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人力资源管理审计
审计有着悠久的历史,伴随着会计的发展自身也在持续的发展着,人
力资源管理审计是管理审计的组成部分,它的起源可以追溯到20世纪
30年代。但在我国人力资源审计仍然是一比较新的概念,随着知识经
济时代的到来,人力资源作为企业重要的资源之一,其价值越来越受
到人们的重视与关注。人力资源作为一项新的经济内容,将纳入经济
活动审计的范畴。研究和开展人力资源管理审计,具有十分重要的意
义。
人力资源审计作为企业管理的一种基本工具,需要对公司内部的人力
资源管理的政策、制度、程序、操作流程和人力资源信息运用等各个
方面进行全面的诊断,分析、评估及评价,其目的是控制和量化结果
并提出合理建议。
一、人力资源管理审计的必要性
随着当代社会经济的发展,人力资源管理因其与人的因素的内在密切
联系而变得日益重要。在企业中,人才作为科学管理制度、先进营销
模式和科学技术的载体,是企业形成核心竞争力的关键因素。很多的
人力资源管理专家都认为,人才是现代企业的第一资本。人才的重要
性直接决定了企业人才管理的重要性。现代企业中,人力资源管理和
物流、信息流、资金流的管理一样,是现代企业管理中的一个重要模
块。从我国企业目前的情况看,我国的人力资源管理是企业管理中的
一个薄弱环节,存有着人力资源结构不合理、人才的流动过于频繁、
流动面过大等问题,影响到了企业的经营稳定性和连续性,但是现在
很多企业管理者至今仍然没有意识到人力资源管理的重要性,仍然将
关注的重点放在财务管理、营销管理、成本管理等领域,而忽视了人
力资源管理对于企业生存与发展所带来的巨大作用。同时,我国很多
的企业也不重视对人力资源管理进行评价,而且也没有完善的评估人
力资源管理绩效的标准。对企业人力资源管理进行审计,可以揭露企
业在人力资源管理中存有的问题、约束人力资源管理行为、限制消极
因素,达到人力资源的高效使用和优化配置;也可以更好地评价人力
资源管理的绩效,更好地理解人力资源计划与企业目标、企业战略的
关系,为企业进一步制定合适的人力资源计划提供坚实的基础。
二、人力资源管理审计的特点
⒈审计目标的多元性
不同的审计内容,其审计目标也存有着不同的要求。对于普通会计报
表审计,人力资源审计的目标是对会计报表中人力资源管理的合法性、
公允性及会计处理方法的一贯性发表意见;在经济效益审计中,人力
资源审计的目标是发现人力资源管理中存有的问题,并提出改进的建
议。
⒉审计内容的综合性
人力资源作为一种特殊的资产,它需要和其他资产相结合来发挥它在
企业生产经营中的巨大作用。因此,在人力资源审计应该和报表审计、
经营责任审计、效益审计结合起来操作。
⒊审计范围的广泛性
人力资源管理的职能体现在组织的每一个部门,因此,在执行人力资
源管理审计时不仅需要通过人力资源部门实现,也需要其他相关部门
加以协助和配合。
⒋审计方法的多样性
人力资源管理审计是传统审计的延伸,它通过采用、收集、汇总和分
析较长时期内的深度数据来评价人力资源管理绩效。其审计方法可在
采用审阅法、核对法的基础上,结合使用访谈、调查和观察等方法。
另外,比率分析法在人力资源管理审计中也被广泛的运用。
⒌审计工作的复杂性
在我国,因为人力资源管理发展较晚,对相关的内部控制制度的研究
与实践尚不成熟,而且人力资源管理具有较强的艺术性与主观性,很
难用精确的定量指标加以衡量,这就需要审计人员研究制定一套科学、
完善的指标来进行评价。同时,在人力资源管理审计中会涉及较多的
部门和人员,会接触到多部门、各层次的员工,这就需要审计人员不
仅要掌握专业技能,还要具备良好的沟通能力。
三、人力资源管理审计的程序
人力资源管理审计一般包含计划、实施和报告三个阶段,每个阶段又
包含若干具体工作内容。
⒈计划阶段
人力资源管理审计的计划阶段是整个审计过程的起点,此阶段需要对
企业的人力资源管理系统的运行过程及其相互关系、运行的环境及经
济性等进行初步调查。了解企业人力资源的流入、分布、流出等过程;
收集各部门组织系统的资料;在查阅相关资料、了解企业相关部门的
基础上拟定审计工作计划,分配审计工作。
⒉实施阶段
人力资源管理审计的实施阶段是审计全过程的中心环节。首先,描述
并测试人力资源管理的内部控制制度,对审计目标、审计范围及评估
的审计风险进行修改和完善,从而确定实质性测试的性质、时间和范
围。其次,对企业人力资源管理活动的真实性、合法合规性及经济有
效性进行全面或者重点的审查:
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