ERP在企业财务管理中的应用.docx

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ERP在企业财务管理中的应用

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夏美银

一、ERP概述

（一）ERP概念

ERP系统是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

（二）ERP运作原理

（1）录入数据，设置规则。在运行的准备阶段中，财务工作者将财务信息备案整理后录入ERP系统，然后，设置ERP系统的运行规则。当ERP系统按照此规则正常运行后，在以后的日常工作中，只要有序地将财务数据录入系统，系统就会自动对数据进行一系列的備案、分类、比较。

（2）通过分析财务状况，评估财务结构、预测风险。第一，ERP系统通过对收集的数据进行精确计算，从营运能力、盈利能力、偿债能力等方面得出公司的财务运行情况，来据此预测公司在未来时间内可能遭受的财务管理风险。第二，ERP系统细化了财务管理中的收入与费用，多向比较财务数据，评估财务管理结构、从而预测和控制公司运营成本、费用。

二、ERP在企业财务管理中应用的几个问题

（一）预算管理

ERP系统主要通过财务控制和财务分析来进行预算管理。财务控制分为事前、事中、事后控制三个阶段。整个系统贯穿企业的整个财务预算的编制过程。ERP系统为企业提供了有效的决策平台，保证决策的科学性。

（二）成本管理

ERP系统控制企业每一个职能部门的成本与收入，企业员工可根据ERP系统实时反映和监督成本的流向，从而监管企业的成本、收入是否合理。

（三）绩效考核

ERP系统在企业人员的绩效考核方面发挥很大的作用。他既能通过系统运算反映预算中的执行情况，对其进行控制。也能分析财务会计中心的业绩，为绩效考核提供依据，具有较强的可操作性。

（四）业务管理

ERP系统能够对公司的往来业务进行定期清算，严格管理应付账款，以此提高企业资金利用率。同时也为员工减少了工作量，使其把更多的精力留在提高企业价值上，有力企业更好的发展。

（五）报表分析

由于ERP系统具有高度集成性，在财务管理中经常采用的报表分析过程中提供了非常强大的功能。目前，在ERP参与企业的报表分析系统过程中，包含了既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析，并且能够满足不同类别的人员进行查询的需要，但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。

四、企业财务管理中应用ERP系统存在的问题

我国对企业资源计划ERP系统的应用期限较短，暂时没有形成完整的企业资源计划ERP系统机制，部分公司不了解企业ERP系统的应有优势和实践作用，也不清楚如何运用企业资源计划ERP系统实现信息管理。这些问题主要体现在ERP系统本身、企业管理层、操作人员三方面。

（一）耗费大

ERP系统的开发和维护需要耗用大量的资金，成本压力较大。从软硬件配套设施，咨询服务费用和维护升级费用都需要大量资金。大企业废除原有软件系统，采用ERP系统，造成了资源的极大浪费；中小企业因为在ERP的推广中资金的短缺而停止使用ERP系统。这不仅导致原有投入浪费，也阻碍了ERP系统在本企业的推广和应用，不利于企业财务系统的完善和发展。

（二）企业管理者所选择的ERP系统与企业需求不相匹配

随着ERP数量的增多，开发质量也良莠不齐。许多企业在选择ERP系统时听从一些供应商的虚假宣传，盲目选择购买。最终购买的实际产品质量却不高，无法满足企业发展得实际需求。

（三）了解程度不高

企业盲目选择ERP系统，对ERP系统的使用和开发没有过多了解。另外公司管理层对ERP系统的整体性认识缺乏。企业ERP系统的实施直接有下属部门实施，上级部门对ERP的实施不了解，不能很好的控制公司日常管理，不利于做出正确的决策。

五、加强企业在财务管理中应用日干.系统的对策

（一）重视ERP系统建立、运行和效果评价

高层管理者需要重视企业ERP系统的运行，这样才能保证所开展项目实施下去。为了优化生产工序，提高整体的生产效率，可以将传统的业务流程和ERP系统标准化的流程中重复的业务流程进行整合。也可以建立相匹配的ERP系统用于有特定业务范围和行业属性的不太企业，将企业的业务流程和软件系统结合起来。在优化ERP的过程中充分体现个性化的管理流程，从而提高企业的行业竞争力。

（二）维系同供应商长期的合作关系，一起开发ERP系统

ERP系统开发不仅需要投入大量的资金，也需要建立一个经验丰富的管理团队来支撑项目的运行。通过利用供应商的人才和技术优势来避免ERP系统软件供应商的选择盲目性，使得合作达到共赢的