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文书档案归档制度

一、文书档案归档原则

本处在各项工作活动中，凡是已办理完毕的、具有保存价值的

各种文件、材料，以及获得的各类证书、奖物等，均应及时按规定

移交处综合档案室，归档保存。

二、文书档案归档范围

1、凡是本处形成的正式文件（包括：正文、附件、底稿）和合

同契约均应归档保存。

2、本处及各基层单位、机关科室的各项工作安排、计划、总结、

规定、制度、调查研究材料等。

3、本处会议（包括：党委会、处务会、安全办公会、党政联席

会；以及党代会、职代会、工会会员代表会、团代会等）材料（包

括：会议记录、会议纪要、工作报告、领导讲话、各类材料和决议

等）。

4、干部、党员、职工花名册及年报、工资年报、财务预决算等。

5、具有保存价值的收电和发电。

6、具有保存价值的上级来文（包括针对我处的或我处需要参照

执行的）。

7、参加上级机关召开的会议人员带回的材料。

8、未经办公室收发文登记的其他具有保存价值的文件。

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9、凡我处获得的上级颁发的各种证书和奖状、奖杯、锦旗等及

外单位赠送的贵重礼物均应归档保存。

10、组织机构变更后作废的旧印章，也应归档保存。

11、在工作中形成的特殊载体（包括：录像带、录音带、底片、

照片、磁盘、缩微胶片、光盘等）也应归档保存。

三、归档时间

一般在第二年1~3月份，由有关部门向处综合档案室办理归档

移交手续，特殊情况可适当延期。

四、归档要求

1、凡本处形成的文件，必须一式两份连同底稿一并归档。

2、凡需要归档的文件材料的底稿和签批一律用碳素墨水或黑墨

水书写。

3、凡属于归档范围内的文件材料或实物，由承办人员书列清单

送交综合档案室，经档案人员当面核对无误后，双方签字或盖章，

各存一份清单。

4、档案管理人员要根据档案整理工作的原则和分类方法，对接

收的文件材料或实物进行整理立卷归档，一般情况要在六月底前完

成此项工作。

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科技档案归档制度

一、科技档案归档范围

1、上级机关有关技术方针政策的文件批示。

2、上级机关和本处制定的技术规程、标准、管理制度和技术经

济定额等。

3、各种主要设备、仪表的图纸及技术说明、装箱单等。

4、工业卫生、安全生产、环境保护和技术事故方面的技术文件

材料。

5、工业扩建方面：设计原始（基础）材料，工作区总体规划和

新建、改建、扩建各类工程的各阶段设计图纸、说明书以及有关审

批文件、购地凭证等。

6、工程施工方面：施工、组织设计、准备计划、组织措施、重

大技术会议记录和施工记录、工程竣工图、总结及验收文件材料。

7、机械制造：设计任务书、设计方案、产品图、技术条件、各

种计算说明书、设计经验、数据、产品试制鉴定、成批生产的总结、

报告审批文件、工艺文件材料和新产品试制记录。

8、科学研究方面：远景计划、专题项目计划、任务书、各阶段

研究试验的原始记录、鉴定和成果报告及有关文件材料。

9、先进技术经验、技术革新和发明创造方面的文件材料。

10、引进国外技术和设备的图纸及文件材料。

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二、处属各单位的工程技术人员及有关人员对归档的技术文件

材料必须按其有机联系加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、

盒），并填写保管期限，表明密级，定期向档案室移交，有档案