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业务流程图

图2.3业务流程图

2数据流程图(DFD图)

数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综

合的反映出信息在系统中的流动、处理、和存储情况。这个模型不涉及硬件、软件、数据结

构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统

的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。因此，数据流程图是系统分析

人员与用户进行交流的有效手段，也是所有后续工作，如系统设计的主要依据之一。

数据流程图由四种基本成分组成：

①外部项：指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。

②加工：描述系统对信息进行处理的逻辑功能。

③数据存储：逻辑意义上的数据存储环节。即系统信息处理功能需要的，不考虑存储

物理介质和技术手段的数据存储环节。

④数据流：表示流动着的数据，可以是一个数据，也可以是一组数据。

它们的符号表示如下：

外部项加工数据存储数据流

图3.1数据流程图图例

此外，为了规范化系统开发流程，有必要给数据流程图上的每个元素编上相应的编号，

并在编号之前冠以大写字母，以此来区分不同的元素。

F……数据流D……数据存储P……加工S……外部项

根据上一章对学生宿舍管理的业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实

际营运的可行性角度出发，采用结构化的分析方法，自顶向下对系统进行分解，导出了学生

宿舍管理系统的系统关联图、系统顶层图和系统一层图。

3.1.1系统关联图

本系统管理的核心模块是水电费管理和房间管理，在此基础上，所涉及到的外部实体有

三个：学生、管理员；涉及到的数据流有六个：住宿协议、个人交费单、水电费单、发票、

退房单、结余清单。

确定了整个系统的外部实体和数据流后，把整个系统作为一个加工环节，由此绘制出学

生宿舍管理系统的关联图。如下页图3.2所示：

F1：住宿协议F3:水电费单管理员

学生

F2：个人交费单学生宿舍管理

系统

F4：发票、收据

学生

F6:结余清单

F5：退房单

图3.2学生宿舍管理系统关联图

3.1.2系统顶层图

以上数据关联图主要描述了系统与各外部实体间的信息联系，为了确定系统主要信息的

处理功能，还要将系统进一步分解成：登记、交费、水电费管理、房间管理、退房。再确定

每个加工的输入和输出的数据流以及与这些加工的有关的数据存储。根据各加工和数据存储

环节的输入与输出数据流的关系，将外部项、各加工环节以及数据存储环节用数据流连接起

来，为各个数据流、加工环节命名、编码，从而得出宿舍管理系统顶层图。如下页图3.3所

示。

F6：结余清单学生

学生P1

F1：住宿协议F7：人员变动P3

F8：个人资料

登记

退房F5：退房单