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公司房产租赁管理暂行办法
第一章总则
第一条为进一步加强和规范房产租入、租出业务管理,
充分发挥资源使用效益,有效盘活闲置房产资源,实现国有资
产保值增值,特制定本办法。
第二条本办法所指的房产租赁包括房产租入和房产出
租。房产租入指公司因生产经营需要租入的房产。房产出租指
公司将自有的办公用房、机房、营业用房、仓储用房、住宿用
房、商铺及其他房屋建筑物、土地使用权整体或部分出租,以
及租入房产再转租活动。
第三条本办法所指的房产租赁包括集团各主体之间的内部
租赁、集团公司与外部单位及个人的外部租赁。
第四条房产租赁应按照“集中管理、统筹规划、程序规范、
决策透明、效益优先”原则规范运作。
第五条建立房产租赁日常管理、监督检查、考核评价机制,
为持续、高效开展房产盘活,支撑生产经营发展,保障企业利
益,提供有力的机制保障。
第六条本办法适用于集团公司各省级主业公司。
第二章职责分工
第七条房产租赁管理实行集团、省、地市三级管理。各
级单位在集团公司统一要求下管理和实施租赁业务。
第八条集团公司各部门职责
(一)财务部
负责房产租赁的价值管理,牵头制定集团公司房产租赁管
理办法;按照内控审批权限参与出租事项审批,从定价流程规
范性角度提出审核意见;负责集团MSS房屋土地管理相关系统
(以下简称MSS房产系统)的需求管理。
(二)业务部门
业务部门指房产实物管理部门和房产租赁需求部门。
各业务部门根据职责分工具体负责指导各单位房地产租赁
的实际业务管理。行政部门负责指导各单位办公等行政用房的
租赁业务管理;前端部门负责指导各单位渠道用房等租赁业务
管理;后端部门负责指导各单位生产用房等租赁业务管理。
(三)采购部
负责指导、规范各单位房产租赁的采购工作。
第九条省公司各部门职责
(一)房产实物管理部门
房产实物管理部门负责自有房产产权综合管理;负责房产
租入、出租的归口统筹管理;牵头组建省公司房产租赁管理工
作团队,团队成员单位包括等部门;牵头组织工作团队依据本
办法细化本省管理实施办法,明确职责分工;牵头制定本省房
产盘活年度计划并跟踪实施进度;负责本省房产租赁的规范操
作及日常运营管理;按审批权限对租赁需求进行审核批复;负
责本省各类租入及租出房产基础信息及租赁业务台帐管理;负
责对房产系统提出开发与完善需求;组织开展全省房产租赁管
理的监督检查,安排整改落实;负责所辖范围内租赁业务的具
体实施。
(二)财务部门
负责本省房屋土地盘活的价值管理;按照审批权限参与租
赁事项的审核,从定价程序合理性角度提出审核意见;负责推
广MSS房产系统使用;开展房产租赁效益评价,引领前端、后
端部门应用评价结果;制定相应的考评激励政策。
(三)实体渠道部门
负责实体渠道门店的规划建设,制定全省实体渠道用房年度
需求计划;制定实体渠道门店建设运营补贴减免政策和规范,
组织地市分公司落实,并进行检查监督;按照审批权限,联合实
物管理部门对地市分公司上报的渠道用房租赁需求,从渠道需求、
补贴政策、门店效益评价等角度提出审核批复意见;负责全省渠
道门店效益管理及资源盘活;将渠道用房效益评估结果运用于渠
道门店效能管理。
(四)后端部门
建设部门负责本省生产性机房的能力规划、建设及整合,统
筹管理年度生产性机房租赁的需求计划,与运营部门、实物管理
部门共同做好需求统筹,制定机楼资源整合归并方案。
运营部门负责全省生产用房效益管理及盘活,会同建设部门
制定机楼资源整合归并方案,指导各单位根据内部因素(演进或
调整需要、机房使用效率等)或外部因素(安全生产条件、市政
规划等),做好租赁机房的后续管理。
(五)采购部门
负责指导、规范本省房产租赁采购工作。
(六)法律部门
负责本省房产租赁过程中的法律事务支撑;参与本部合同
谈
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