物业管理档案分类编制方案.pdfVIP

为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案

1、术语

类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成份，用以表示某一类档

案的概述

类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和罗列的顺序。

2、类目设置“

1)设8个一级类目(详见后表)，37个二级类目。

2)一级类目、二级类目按本“方案”规定设置

3)三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。

3、标识符号：

1)本方案采用阿拉伯数字编号制

2)上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“—”

隔开。

4、编号结构形式：

编号结构形式采用五段制，编号由左到右罗列，各段均用阿拉伯数字表示，一至

四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“—”隔开

第一段：为卷宗码

第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。

第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。

第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。

第五段：为案卷流水码。

物业管理档案编号结构：

X·X·XX·XXXX—XXX

卷一二年卷

宗级级度宗

码类类码流

目目水

代代码

码码

例

1.1.01.200—001

0

第物物2第

一业业0一

号管管0份

卷理理0卷

宗类文年宗

件

5、保管期限

短期：15年

长期：50年

永久：地籍产权终止日

一级类目编号备注

物业管理类1

经营管理类2

物业接管类3

户主入住类4

设备、设施类5

维修、维护类6

声像类7

会计类8

一级类目二级类目

类号