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高校教学管理信息化建设途径初探

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许锐

摘要：随着现代信息技术的迅猛发展，在高校教学管理中的传统模式，已经不能适应教学改革发展的要求。高校教学管理信息化建设已经成为必然趋势，必须要走网络化、智能化、信息化的道路。基于此，本文初步探索了高校教学管理信息化建设途径。

关键词：高校教学管理;信息化;培训;完善制度;资源收集

本文首先分析了高校教學管理信息化建设的意义，然后从加强高校管理人员培训提高管理队伍信息化水平，加大学校信息技术软件、硬件力量投入，完善管理制度协调信息化与教学管理之间关系，加强学校教学信息资源收集等几个方面，初步探索了高校教学管理信息化建设途径。

一、高校教学管理信息化建设的意义分析

（一）促进学校教学管理的规范化

高校教学传统管理模式，多数的管理信息都是以纸质形式保存的，如教师教研活动汇总、学校大事记年鉴、学生档案、重点教学工作完成情况等。管理信息的采集、整理、汇总基本上是人工操作完成的，这就难以保证信息管理的规范化和完整性。通过教学管理信息化建设，可以有效解避免这些问题，促进学校教学管理的规范化。

（二）提高学校教学管理效率

随着办学时间的增加，以及学生人数的增多，高校的各种管理资料也会越积累越多。仅凭人工、纸质保存处理方式管理，难度会越来越大，工作效率也会越来越低，给管理工作带来很大压力。借助信息技术的运用，能够把各种繁杂的教学资料，高效的传递、反馈和使用，促进高校教学管理效率提高。

（三）促进教学资源共享

信息化管理是基于计算机、网络技术的，可以弥补学校传统教学管理的不足。依托互联网平台，打破各部门、科室之间的信息壁垒，促进各科室甚至是各学校之间的信息共享。可以充分发挥各种管理资料的作用，促进教学管理经验、教学信息互通。

二、高校教学管理信息化建设途径探索

（一）加强高校管理人员培训，提高管理队伍信息化水平

高校教学管理信息化建设，首先要有一支高素质的管理队伍，能够把信息化管理的理念、思想、方法，在高校教学管理中实践运用。高校管理人员作为学校管理系统的操作者、应用者，能否有效的使用信息化系统和方法开展管理工作，对推动学校管理信息化建设至关重要。因此，从高校方面来说，应加强对学校管理人员的信息技术培训，让他们有效掌握以信息化为代表的管理技术、管理方法。逐步转变传统管理思想理念，提高学校管理人员的信息化管理意识，促进高校教学管理工作向着信息化方向发展。进而实现高校教学管理工作的标准化和规范化，提高教学管理的效率。

（二）加大学校信息技术软件、硬件力量投入

俗话说，巧妇难为无米之炊。高校教学管理信息化建设，信息化硬件设备是前提和基础。有的高校比较重视优秀人才的培养，把主要教学精力和力量都投入到学科建设以及科研上，而忽视了对学校信息化设备的建设投入，严重制约着学校教学管理信息化建设的发展。因此，推动高校教学管理信息化建设，应加大对信息技术硬件的投入。配备齐全计算机管理设备，建设完善校园网络平台，定期升级信息技术系统，为全面建设高校教学管理信息化系统打好物质基础。

有了信息技术管理人员和硬件设备支持的同时，还要做好信息技术管理软件的配备。购置高校信息化管理有关教学和办公软件，或者根据本院校办校特色开发适合的教学管理软件。如电视电话会议系统、自动办公系统、互联网考勤系统、智能化排课系统等。方便本院校专业、各科室、年级的交流学习，互通信息，提升高校教学管理、办公的质量和效率。加强对学习信息化管理系统的维护，保证学校的教学信息管理系统高效运行，不断提高学校教学整体管理水平。

（三）完善管理制度，协调信息化与教学管理之间关系

高校教学管理信息化建设，还需要建立完善的管理制度，以制度推动和规范教学信息化管理工作的开展。高校应结合信息化管理的特点和教学实际情况，进行认真的调查研究，抓住教学管理的规律，制定出科学合理的管理制度。把繁杂的教学管理各个方面打通关节、疏通捋顺，确保教学信息化管理工作的顺利开展。与此同时，通过校园网络系统以及互联网平台，把信息技术与教学管理系统深度融合，协调信息化与教学管理之间关系。充分发挥信息化在教学管理系统中的优势，全力保证信息化教学管理工作有效开展，不断推动高校信息化教学管理建设水平提高。

（四）加强学校教学管理信息资源收集

高校教学管理信息化建设，是以大量的管理信息资源为基础的，如果没有大量有效资源的收集与处理如，也无法真正实现管理的信息化。所以，要加强高校教学管理信息资源收集工作。首先，是扩展信息资源收集范围。适当开放学校信息管理系统的权限，鼓励学校管理人员、教师以及大学生积极参与到信息收集和上传工作中。其次，是做好信息反馈工作。可以让教师和学生对学校信息化以及有关管理问题，在信息平台上进行评价，并把讨论结果及时反馈，用信息化实现学校各层次人员的沟通交流。再次，把教学管