用友ERP操作流程.pdfVIP

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应收应付总账(尹凤君)

每月操作流程:

一、应收系统

1、应收系统做销售发票审核

选择条件,全部打对勾,点击确定

销售发票审核,在应收单据列表点击工具栏下的“审核”。

制单处理,默认为发票制单,点击“确定”。

月末一次合并制单生成凭证,进入制单界面,点击左上角的“合并”,再点击制单,生成一

张凭证。

二、应付系统

1、应付单据处理

选择条件,全部打对勾,点击确定

进入应付单据列表界面,进行应付单据审核。审核时,以结算单和原始单据为审核条件,

采购原煤以李芸的结算单为主,采购材料及其它设备是以高艳丽的入库单和发票。

根据审核条件,选择记录进行审核。

制单处理,默认为发票制单,点击“确定”。

需要注意:

1、原煤制单之前,需要打开设置下的“选项”,点击“凭证”页签,采购科目依据选择

“按存货”,修改完之后需要重新登录软件生效;

2、材料及其他设备制单之前,需要打开设置下的“选项”,点击“凭证”页签,采购科

目依据选择“按存货分类”,修改完之后需要重新登录软件生效;

三、总账系统

平时在总账里面做材料报销凭证、收付款凭证。

四、凭证分录

1、收款

借:库存现金或者应收票据

贷:应收账款―――客户名称

2、付款

借:应付账款――――供应商名称

贷:库存现金或者银行存款

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