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商户档案管理制度

第一篇：商户档案管理制度

商户档案管理制度

一、目的为确保商户档案资料的有用性和完整性。

二、适用范围

适用于管委会对商户档案的管理工作。

三、职责

管理部管理员负责对大楼商户档案资料的收集、整理、归档。

四、工作程序

从商户签订摊位租赁或购买协议之日起，管理员按本管理规程收

集、整理、归档。以商户签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号，

按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。管理员应对

档案资料进行目录编写以便查阅。房屋的产权发生变动，档案资料应

即时调整。所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查

询外，任何第三方不予以查阅。公司各部门如需查阅商户档案，必须

经过运营经理批准后方可查阅。商户档案由行政部管理员统一保管。

五、档案资料内容

接楼通知书房屋验收确认书购房(租房)合同复印件商户／委托代

理人有效证件复印件商户／委托代理人联系电话、地址入伙登记表商

户／委托代理人签字的管理公约装修工程申请表（附装修设计施工图

纸）装修工程切结书商户提供的其他材料

第二篇：百货商场商户管理制度

百货商场商户管理制度

（一）品牌进场管理规定

1、品牌登记

1）所有进场品牌均须填写《供应商登记表》，此表由招商部填写，

对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理

商联系方式、商户要求等逐项填写清楚，并认真考察商户实力，验证

有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托

书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。2）招商部根据商场整

体情况，填写《品牌进场审批表》，对品牌进行总体把握，并与商户

进一步洽谈，达成初步合作意向，报至品牌评审小组。

3）品牌评审小组进行最终审核，确定符合要求可以引进的品牌。

品牌评审小组由商场核心管理层人员组成。

2、进场审批

1）品牌评审小组准予引进的品牌，由招商部负责办理品牌进场所

须缴纳费用（即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等），

将审批表附上缴费复印件转交财务部。

2）财务部接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，

尤其是检查费用缴纳情况，财务部必须见到缴费凭证后方可签批。3）

商场总经理进行最终审批。

3、签订合同

1）《商户进场审批表》通过后，由招商部负责与商户签订《联营

合同》一式四份，《补充条款》一式两份。

2）财务部负责审核合同文书，并与《商户进场审批表》认真核对，

尤其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、

合同期限、员工工资、销售提成等要项。

3）财务部将审核后的合同交总经理签批，并加盖公司合同章。

4）财务部负责将有关合同转招商部和商户各一份。

4、厂商进场

1）《联营合同》签署后，由招商部给商户出具区域平面图，并通

知商户将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交工程部，由其办理

《商户装修方案审批表》，并到相关部门审核签字，最后经总经理审

核签字，厂商到财务部交纳10元钱，持收据复印件到招商部购买《商

户管理手册》，厂商方可进场装修。2）厂商上货并标价，正式营业。

（二）商户场内管理规范

1、商户进场时间：商场每天提供两个时间段供各商户进场处理相

关事宜：每天早8：30～9：00，晚19：00～19：30，其他时间不允

许老板坐店经营。如因特殊情况老板需要进店经营者，身份等同导购

员，必须着我方规定的统一工装并服从我方统一规定。

2、调货规定：商场允许商户将专柜货品调出商场，但为保证商户

货品安全，货品调出商场必须经楼层主管签字认可，否则商场一律不

准放行。

3、进出货规定：商户进出货使用本商场专用货梯，不允许使用客

用步梯及观光电梯。

4、销售规定：本商场实行统一收银，各商户不得在卖场内不经收

银台，私收顾客现金或进行场外交易，各商户也不得将团购业务介绍

到其他商场或专卖店。

5、商品规定：商户必须严格按合同约定的品牌经营，所上货品必

须与合同所签订的品牌相符，商户不得将合同约定以外的品牌拿进商

场销售，同时所提供商品不得有假冒伪劣及私自更换商标的商品。

6、装修规定：商户柜位装修必