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班组岗位工作标准、技术标准、管理标准及相关制度健全、完善。随班组工作变化而调整,保持协调一致性。
班组建设是企业管理的综合性基础工作,是搞好安全生产的、质量标准化工作的落脚点。为了加强公司班组建设,实现班组管理的科学化、制度化、规范化,特制订本标准。
指导思想
围绕公司制订的《班组建设实施办法》,积极推进班组管理和技术创新,实施精细化管理,进一步规范和完善班组管理的基础,规范班组的工作标准、技术标准和管理标准,全面提高班组及员工整体素质,确保公司安全生产和各项目标的完成。
具体内容
(一)工作标准
事务部坚持“业户至上,服务第一”的服务宗旨,加强前台服务人员的岗位培训,在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、客户满意,给业主和客户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务
(二)管理标准
1.班组培训
培训工作与其他工作一样,需要根据需求制订合理的实施计划。员工是设备的直接使用者,员工掌握基本技能是班组培训重点。班组的培训计划应切合实际,因人而异,量化到人,让每个员工都能在培训中找到自己的位置,学到对自己、对企业有用的新知识、新技术。培训计划要有针对性,提高员工的学习积极性。
因人制宜。就是根据每个人的具体情况制订详细的培训计划。比如说,一个员工的理论水平较高,实际操作水平欠缺,那么制订培训计划时,就要加大实际操作、事故处理等方面的内容,使这位员工的整体素质大幅提高;在培训计划上要体现出具体培训对象、内容、时间、目标,也就是班组培训本着缺什么补什么。这样对于一个班组来说,每个人都可以取长补短,在提高个人素质的同时,也就提高了班组的整体水平。
因岗而动。根据班组人员和工作内容的变化,制订相应的培训内容使培训工作更有利于员工实际能力的提高,也就能够及时弥补因岗位变动而带来的知识的不足。
因势而动。班组的培训工作应紧跟公司的安全形式,制订培训内容使培训工作更好服务。
(三)技术标准
1.班组技术管理的内容
(1)准备阶段的技术管理
(2)实施阶段的技术管理
(3)总结提高
会务部同样十分注重企业标准、应急预案的学习培训和骨干的培养。通过培训,客观上造就了一支过硬的队伍,在成功进行参观接待、会议区会务接待、剧场会议接待、礼仪接待等方面起到了重要作用。这一年多来,他(她)们敬业爱岗,服务宾客,在工作中以真诚与微笑为业户、宾客营造一种温馨的环境;缓解各种矛盾;彼此相互帮助鼓励,增强班组凝聚力,她们在平凡的岗位创造不平凡的成绩。正是这样的一群员工,正是这样的一种集体理念,造就了“平凡”的佳绩,推动着事务部不断向前迈进,再创佳绩。
2.班组技术管理的措施
(1)严格执行各种标准
班组每一位职工都要熟悉和掌握本岗位作业的技术标准。
(2)建立健全的各项检查验收制度
(3)要“三全”
全员——全员参与:全员培训;全员参与危险源/环境因素(有时)辨识;全员参与“协商与交流”
全面——全方位管理
全过程——全过程控制:从培训开始,到“初始评估”,到文件编写,到每一个过程运行、控制,到内部审核,一直到自评、打分、整改。一环不脱、重复多次。
的管理团队。
三、建立制度执行的监督、考核和追究机制
制度的生命力在于贯彻执行。即使有了先进的企业文化和团队精神,没有完善的制度执行监督、考核和追究机制,制度的执行力仍然难以到位。
1.建立制度执行的监督机制
监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中,要做到责任层级清晰化,一级抓一级,一级对一级负责,各负其责,各负好其责,层层落实,加强监督检查,确保制度执行监督到位。
2.建立制度执行的考核机制
要制定制度执行的考核机制,设计出一套科学合理的考核流程和办法,并将其加入绩效考核的内容之中,和其一并进行考核。在考核中,要加强考核的经常性,做到平时考核和定期考核相结合。为了加强平时考核,公司在制定绩效考核各类表格中一定要含有制度执行情况的考核内容,交各部门对照岗位职责,各项规章制度的要求,一项项考核。考核的程序按自上而下方式进行,即上级考核下级,一级考核一级,考核结果要作为员工绩效奖金发放和员工职级档次升降的主要依据。通过客观、公平、公正的考核和考核结果的运用,让执行制度不力的人暴露出来并得到相应的处理,让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。
3.建立制度执行的追究机制
建立制度执行的追究机制,就必须严格责任追究,对制度执行不力者必须处罚,坚决遏止失责不究,违责不罚,“干好干坏一个样,干与不干一个样”的现象。具体来说,应从以下三方面抓落实:
一是严格执行责任追究,形成良性的责任追究导向。在执行制度过程中,对制度执行不力者要进行责任倒查,出了问题要按责任层级从局领导到各部门负责人到一般员工层层追究,坚决按制度进行处理,轻则轻罚,重则重罚,不搞下不为例
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