会议接待工作总结(集锦15篇).pdfVIP

会议接待工作总结(集锦15篇)

会议接待工作总结1

20xx年，在公司领导的正确领导下，我作为公司的会务接待主管，在积极落

实公司关于会务接待的相关要求的同时，团结带领会务接待组其他同事，顺利完

成了xxxx多人次，xxxx余场的会议接待任务，并在会务接待之余，不断总结会

务接待工作过程中的得与失，不断探索更加完善的接待手段和形式，力求将会务

接待工作做到尽善尽美，现将我20xx年度的工作情况总结如下：

一、注重细节，狠抓会务接待各个环节

会务接待是一项看似简单实则复杂的工作，从会前的沟通、筹备，到不同会议

不同要求的具体落实体现，都需要极大的耐心和细心，公司承接的会议多数规格

较高，参会领导多，级别高，这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提

出了很高的要求。作为一名接待主管，在日常的工作中，我时刻坚持用“认真，

细致，严谨”这六个字要求自己，毫不放松，用我对会务接待各个环节的关注，

去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。

二、注重学习，不断提升会务接待理论水平

一年来，逾千场会议接待任务的顺利完成，为我积累了宝贵的经验，同时，通

过不断总结在千场会议接待过程中的不足，为我更加细致的完成今后的会务接待

任务，起到了很到的提醒和促进作用。

此外，为了提升自己在会务接待方面的理论知识，更好的带领好会务接待组这

支队伍，在工作之余，我毫不放松对自己的要求，我会通过翻阅相关书籍、上网

等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组

员工的服务礼仪培训，通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。

三、团结队伍，切实做好会务接待工作

在日常的工作中，我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌，

发现员工有精神不佳的状况，会及时进行沟通，了解他们的思想状况，帮助他们

调节好自身的工作状态，避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外，我

还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足，不断学习掌握各项技能，发挥

1/23

自身所长，通过合理有效的手段，调动整个会务接待组的工作热情，共同做好会

务接待工作。

会议接待工作总结2

时光飞逝，不知不觉又要迎来新的一年，在即将过去的一年里，我在中心领导

和同事的帮助下顺利完成了相应的工作：

1.会议接待方面

我们面对的大多是学校领导，老师和学生，所以我们更应该严格要求自己每次

会议前我们会做好相关准备工作，20xx年中心共接待大小会议907次。

2.加强会议室管理

会议卫生是很重要的，所以只要没有会议的情况下我们会对每一个会议进行，

仔细的清洁，包括桌面打蜡拖地，各个角落卫生，从面使领导开会有一个，良好

的开会环境。

3.提高服务质量

做到熟悉每场会议，会议前熟悉会议时间，地点名称人数和会议使用相关，物

品保证会议顺利开始，保持会场安静，及时为领导续水，及时检查会场，有无客

人遗留物品。认真完成领导交办其他工作，每月制作会议，考勤，排班负责一层，

二层大厅卫生间楼道卫生检查负责科技会堂大会场卫生情况。

在过去一年的工作中，我还存在许多不足，有时考虑不够周全，不够仔细，作

为会议的领班在新的一年里我会严格要求自己，加强同事之间的沟通协调能力，

提高我们的服务质量，让自己以最饱满的精神面貌迎接新的开始。

会议接待工作总结3

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会在厦门圆满结束了，我公司很荣幸地承办

了这次会议，回顾近一个月的筹备和运作，现总结如下。

一、精心准备，选择好供应商

我公司是在5月中旬接待会议主办方通知，来厦门考察的，在考察的近一个星

期中，我们一方面认真采点，同时积极与各方供应商取得紧密联系，为大会在厦

门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5

月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后，我公司迅速与酒店、车队、餐厅、

景区等供应商取得联系，分别拿出合作方案，对有些供应商进行竞标。三天内就

2/23

把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好，按照

合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、组建专门队伍，量化工作任务

我既有一家旅游公司，同时还有一家会议公司，会议公司由于刚刚启动，公司

内只有会议计调一名、业务员一名，而要承办这千人的会