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校长办公会议事规则

为坚持和贯彻民主集中制原则，加强和改进学校班子集体领导，进一步提高校长办公会议事决策水平，根据有关规定制定本制度。

一、会议制度

（一）校长办公会由校长主持召开，全体班子成员参加。特殊情况下，校长可委托其他班子成员召集主持。会议列席人员由会议主持人根据具体情况决定，一般为校办主任、党办主任、财务处处长、资产处处长、监察室主任以及涉及议题的相关处室主要负责人。

（二）校长办公会必须有半数以上班子成员到会方能召开，涉及人事议题的，必须有三分之二以上班子成员到会方能召开。与会人员因故不能参加会议的，应提前向会议主持人请假。

（三）校长办公会一般每月召开2次，如有需要可临时安排。

二、议事原则

（一）坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，全面落实党的基本路线、方针、政策，从思想上、政治上、行动上与党中央、国务院，省委、省政府和省商务厅党组保持高度一致。

（二）坚持理论联系实际，认真学习贯彻宪法和法律、法规、规章，确保校长办公会各项决策符合宪法和法律法规的规定。认真学习上级的各种指示、决定，结合工作实际严格贯彻落实。

（三）坚持民主集中制，严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，实行集体议事和会议表决。会前充分准备，避免议而不决。

（四）坚持群众路线，充分发扬民主，广泛征求意见，了解民情、反映民意、集中民智、科学决策。

三、议事范围

（一）传达学习贯彻上级重要文件、会议精神和有关决定、指示。

（二）听取各部门有关教学、教研、后勤、行政管理等重要事项的汇报，并就请示的有关问题作出决定。

（三）研究决定涉及全校的重大工作事项，包括发展规划、年度工作计划、重大项目建设、重大资金安排等。

（四）研究决定校务工作和纪检、监察方面的重大问题，研究领导班子和中层干部队伍建设有关问题。

（五）研究中层任用、选拔、调动、推荐等干部人事任免事项；研究学校中层干部、教职工和学生行政奖励或处分。

（六）审定关系校务工作全局或师生员工切身利益的政策性文件；审定学校的重要规章制度；审定以学校名义对外订立的合同和其他协议；审定上报主管部门的重要文件。

（七）研究决定需由校长办公会决定的其他事项。

四、会议程序

（一）提出议题。校长办公会议题由有关处室起草呈批件，报分管领导初审同意后，报校办公室汇总，提请校长审定。

（二）会前材料。校长办公会召开前，提出会议议题的处室要准确掌握相关情况和决策依据，形成简明扼要的汇报提纲，报分管校领导审阅后送校办公室汇总。

（三）沟通酝酿。会议议题和有关材料一般应提前送班子成员，以便熟悉情况准备意见。除特殊事项外，尽量避免临时动议。

（四）议事表决。召开校长办公会集体议事和会议表决，与会人员采取全员表态制充分发表明确意见，干部选拔任用的人事议题实行票决制，按照少数服从多数的原则形成决定。对存在重大分歧的问题，一般应缓定，进一步调查论证，必要时向上级请示。

（五）形成会议纪要。将会议议定事项整理形成会议纪要报校长签发。相关责任部门和责任人要认真落实。

五、其他事项

（一）会议讨论决定的事项，在未公开之前，与会人员不得随意传达和扩散。会议印发的文件、资料应妥善保管，必要时在会议结束后退校办公室统一收回（人事议题退党办收回）。

（二）对事关教职工切身利益的重大事项，决策前要广泛听取教职工意见，决策后要公示，主动接受教职工监督。

（三）会议讨论决定的事项涉及与会人员或其亲属的，本人应当回避。

（四）会务工作由校办公室负责，包括议题收集、拟制议题、通知参会人员、准备有关会议材料、进行会议记录、形成会议纪要等。