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大数据时代下的出纳发展新路径
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董营董倩赵鹏
【摘要】在这个飞速发展的信息时代,大量的数据显示:出纳岗位作为企业基础财务核心工作,大数据时代对于基础财务核心工作的影响越来越大。如今,获取财务数据的渠道越来越多,这就要求出纳处理财务数据的效率越来越高,同时对于出纳基本工作职能的需求日益减少。文章分析大数据时代背景下影响出纳发展的关键因素,梳理大数据时代下出纳发展新路径,出纳岗位发展新路径必须不断提高出纳的素质和技能,保证数据安全,才能为企业创造更大的价值,为出纳发展铺平道路。
【关键词】大数据;出纳;管理;新路径;价值
F233A1674-0688(2019)12-0174-02
0引言
随着经济全球化和科学技术的飞速发展,大数据时代应运而生,企业的生产经营都发生巨大变化,企业应加强经营管理,充分利用大数据技术搜集、整理、分析有价值的信息,再运用到出纳工作中。大数据时代,对出纳人员的素质和专业技能提出了新要求,出纳人员要把握发展机遇,积极参与企业的经营管理,运用自身的专业知识,帮助企业实现利润最大化。
1大数据时代对出纳工作内容进行改革的必要性
大数据时代背景下,企业出纳信息化建设面临挑战,同时也面临着机遇。因此,企业出纳信息化建设需要重视大数据信息技术的应用,大数据技术能帮助企业实现财务信息的互联互通,使财务工作朝着智能化、共享化方向发展。
2大数据时代对出纳工作的影响
大数据技术是利用大量数据进行分析和处理后,从中提取重要信息的科学技术,大量、高速、多样、低价值密度和真实性为大数据的五大特征。近年来,越来越多的领域借助大数据技术助推自身的发展。大数据时代对于出纳工作的主要影响本文归纳如下。
(1)积极影响。大数据时代的快速发展,推动了出纳工作的信息化进程,为出纳工作指明了新方向,也提高出纳工作的效率。同时,大数据技术的应用减少了出纳人员的工作量,让出纳人员能将大量的精力投入到企业的管理、决策工作中,也促使出纳人员除了要掌握专业知识外,还必须掌握与大数据技术相关的知识。大数据时代要求企业的财务信息更加公开化和透明化,同时社会各界也加强了对企业财务信息的监督力度。
(2)消极影响。大数据时代,财务工作更加复杂多变,出纳需要在工作过程中运用大数据思维分析财务数据。但是,目前大部分企業的信息化程度较低,运用大数据技术进行财务信息分析的水平更低。大数据时代下,出纳数据安全性面临威胁,财务工作离不开网络平台,如果出纳人员缺乏安全意识或者操作不当就会造成企业核心财务信息的泄露,损害企业的利益,使企业面临威胁。财务信息化标准不统一,数据共享性差,缺乏统一的数据采集标准,这些问题对企业的财务数据共享工作带来了阻碍。
3大数据时代影响出纳发展的关键因素
(1)内部因素。大数据时代,影响出纳发展的关键内部因素主要体现在专业业务知识、知识结构及业务素质的提升方面。出纳作为企业财务的基础性岗位,其主要的业务知识体现在出纳核算方法中,具体的专业业务知识包括现金业务、银行业务,同时包括计算机网络知识、财务软件知识等。大数据时代是信息共享的时代,对信息安全知识的了解也是出纳顺利完成工作的关键;业务素质主要体现在爱岗敬业及具有严谨工作态度和信息安全意识等。
(2)外部因素。大数据时代影响出纳发展的关键外部因素主要体现在数据来源及渠道的多样性、外部信息管理平台及财务软件设施水平、网络安全性及外部沟通机制等方面,都对出纳工作产生了深远的影响,同时出纳人员的工作还受到外界市场、人力资源、国内外形势的影响。
4大数据时代出纳发展新路径
(1)规范出纳核算方法。大数据时代,对出纳业务核算工作产生的影响越来越大,这就要求出纳人员必须学习先进的信息技术,例如掌握ERP系统等主流信息技术,能利用企业的财务软件制定适合本企业的出纳核算方法,以提高企业财务信息的真实性、及时性,为企业降低运营成本,提高经济效益。
(2)规范出纳业务流程。大数据时代,出纳人员应积极利用网络技术,并与企业出纳管理工作结合,加强对现金及银行业务流程的监督,不断规范出纳业务流程,从财务工作远程处理、在线核算,对财务工作全程实现监督和控制,并及时反馈给财务管理者,充分发挥大数据技术的优势,提升会计信息管理工作的有效性,提高业务效率。
5制定共享化管理要求
(1)建立共享管理中心。大数据技术能够帮助企业及时采集财务信息,企业也可以利用大数据和网络技术逐渐建立共享管理中心,统一核算标准,使出纳核算实现集中化,充分利用和整合内部资源,逐步实现信息全过程的共享管理,提高工作效率。
(2)建立共享内控中心。企业内部控制要摆脱独立运行的传统管理,在大数据时代,出纳人员通过共享内控中心,可以掌握更多的外界信息,并把这些信息融入管理过程,统一制订预算资金计划,实行统一安排和管理
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