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行政管理论文范文大全--第1页
行政管理论文范文大全
行政管理专业在我国开设时间较早,为我国的社会主义现代化建设
事业培养了大批的行政管理专业人才。下面是店铺为大家推荐的行政
管理论文,供大家参考。
行政管理论文范文一:办公室行政管理工作论文
办公室在单位中,是沟通上下的喉咙、协调左右的纽带、传递信
息的中枢,又是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足,有
“不管部”之称。有效的办公室行政管理,能使工作运行顺利。
办公室作为单位的综合管理部门,其职能是办公室的职责和权力
的综合表现,它渗透到单位的各个部门之中。办公室担负着协调单位
各部之间关系的任务,处理事务,进而提供支持性服务,以保障各部
门的灵活高效运转。办公室行政管理工作的综合性强,接触面广,既
要承上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要参与政务,又
要管理事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到
办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外、对上对下的协调很重要,
不论是上报还是下发,需要办公室一一切沟通,协商并组织落实。由
此可以看出,办公室工作人员必须有较强的办事能力、较高的工作效
率和良好的工作作风。
一、办公室管理中的人事方法
通常,确定要做的工作和如何做,是管理工作中最简单的任务,
而最重要的则是管理的主观或人事方面。由于办公室工作的各个方面
都是有着职责的人在负责,行政管理中的共性问题,首要就是职责人
的问题。因此,信任、公正、耐心和常识是对解决人的问题的人的基
本要求。成功的办公室管理者要博得下属的尊敬和忠心以确保部门的
最高工作效率,必须具有一定的个人品质。那就是把下属作为朋友对
待、使自己成为单位一员而又丝毫无损于管理职位的尊严。管理者对
人不能过于亲近,因为过于亲近往往导致过于宽厚,而过于宽厚又会
导致失去尊重和信任。当然冷淡和采取过分严格的纪律同样也是不成
功的。因为这样管理者要求服从以牺牲合作为代价。一种能使管理员
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成为一个领导人而不是一个工头的态度应是介于这两个极端之间,这
种态度能赢得最大的合作。办公室管理者在处理有时会破坏其部门工
作高效运行的日常问题时,必须做到公正、坦率。必须要有思想准备,
乐于了解问题的双方,并公平合理地解决问题。在接近下属时,必须
善于听取忠告,在处理下属个人的、私人的问题时,必须有耐心、宽
容,最后还必须信守诺言。
二、对办公室工作进行有效计划。
办公管理不当,没有计划的人经常被日常的文书工作搞得晕头转
向。如果努力使办公室有一个良好的秩序,就要建立起一套切实可行
的制度并坚持下去。办公室工作中的通病就是事必躬亲。适当的委派,
把某项任务还同完成任务的权力交给别人,让别人和你一起为实现某
一目标而共同努力,既可以节省时间,又可以使下属得到充分得锻炼。
作为管理人员,一定要让别人来分担你的工作。想成为一个有效的时
间管理者,就一定精通委派的艺术。
三、改善办公室时间运筹方法
用尽可能少的时间办尽可能多的事。具体方法是对遇到的事情提
出三个问题:一是能不能取消它?首先找出有哪些事根本不必做,有哪
做事做了也全然是浪费时间,没有效果。如果有些事不能,也不会有
任何影响,那么,这件事便该立刻停止。二是能不能与别的事合并?把
能够合并起来的事尽理合并起来办。三是能不能代替它?用费时少的办
法代替费时多的办法而同样能达到目的,自然是最佳方案了。
四、办公室工作量化管理
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