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2024年采购部经理工作总结简单版

目前的供应商评估主要依赖于员工在日常协作中对质量、交货期、服务的初步评估。虽然这些评估结果相对客观,但无法直观地揭示问题所在。此外,仓库人员和其他部门通常不参与供应商的评估,使得评估主要基于采购部的单一观点。评估的困难主要源于数据收集的难度、相关部门参与度不足、供应商改善意识的滞后以及双方对服务和产品质量理解的差异。

在询价、报价流程中,员工主要依赖经验和供应商的报价,导致利润空间的波动较大。采购人员的自我估价能力不强,对市场原材料价格的把握不准确且不及时,供应商对估价方法的保密也使得提升估价能力的过程缓慢。因此,需要进一步完善报价方法、主动性和及时性以及供应商报价的要求。

销售报价受到客户限制,采购报价相对被动。财务部门无法提供相关成本利润数据,使得采购员难以有效控制利润空间。可能的解决方案是调整报价的灵活性,需要财务部门的大力支持和数据提供。

供应链整合优化工作正在进行,但面临较大困难,包括员工信心不足、业务部门与客户沟通不充分、部门参与度不高、与供应商沟通缺乏策略等。需要全体员工全情投入,将工作细化到每个订单中,逐步加强沟通管理,引导供应商提升质量和服务意识。

采购绩效考核缺乏明确的模式和关键点,缺乏合理的考核制度和标准。因此,需要建立一套可行的考核制度,以激励先进,鞭策落后。仓库绩效考核也存在类似问题。

样品提供不及时,通常在季度末根据业务需求向供应商寻求样品。但在样品收集后,如价格、原材料、新工艺等相关信息的共享和文档整理方面做得较好。

仓库收、发货流程运行良好,但管理制度欠缺,奖惩制度不完善,影响了管理执行力。7S管理效果不足,需要持续引导和监督。仓库收货流程中的抽检不充分,缺乏明确标准,导致质量问题时无法追溯责任人。

仓库货物管理缺乏定期的盘点和品质抽检,产品摆放不合理的情况时有发生。发货过程中存在不及时、发错和包装不统一的问题,需要持续改善。

采购部岗位职责明确,分工清晰,工作能具体到人,形成良好的协作机制。采购人才储备充足,但需培养具有管理能力和沟通技巧的员工以推动部门发展。部门间的沟通主动性尚可,但受外部因素影响,持续性不佳,需要不断激励员工。采购部请假制度不规范,可能导致工作交接不畅。

仓库人才结构不理想,部分员工工作态度不务实,对工作职责理解不足,需要提高问题认识和工作细心度。这可能源于员工就业压力小,对大供应商的评估不足。

2024年采购部经理工作总结简单版(二)

采购部已实施的双层价格核查机制,随后转交审计部进行复审,以最大程度地控制成本,实现公司的经济效益。在此过程中,采购与供应人员的业务能力也在每一项具体任务和工作细节中得到锻炼和提升。

三、强化供应商的管理与协作

采购供应部已加强供应商管理,秉持对所有来访供应商负责的原则,制定了《采购供应部供方信息表》,对供应商进行分类登记,确保供应商资料的完整性,防止信息流失。这也有助于我们更有效地掌握供应商信息,扩大市场信息的覆盖范围。在进行邀标报价前,我们会对商家进行评估和分析,只有合格的供应商才能进入合格供方名录,获得报价资格。

根据公司管理层的最新策略,我们需要与供应商建立真正的战略伙伴关系,甚至视他们为公司内部的部门。供应商的支持力度直接影响到公司的成本核心竞争力,他们的政策优劣将直接关系到我们成本优势的高低。房地产和建设行业具有特殊性,供应商资源有限,很多企业共享相同的供应商。因此,采购部必须确保供应商始终如一地提供最优政策,同时营造良好的外部合作环境,以实现双方长期的健康发展。我们已与达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等企业建立了战略合作伙伴关系,从而在成本控制和价格降低上抢占先机,为公司的持续健康发展奠定坚实基础。

四、加强材料和设备价格信息的管理

采购部对材料和设备的信息管理进一步强化,每次的采购计划和询价过程都会进行复印存档,保持信息的完整性,并录入电脑系统,建立采供部材料和设备信息库,以便随时查阅和比较。

五、提升部门员工的业务能力和责任感

采购部重视部门员工的业务能力提升,不仅组织定期培训,更在日常工作中强调业务素质的提高,不断强调采购人员的责任感,要求他们对所采购的材料设备全程负责。这有助于对材料、设备的高效追踪和管理。

六、未来改进措施:

1、利用公司推行流程管理的机遇,细化采购管理流程,以提升公司整体采购管理水平。

2、制定采购预算和成本估算,实现对项目采购成本的科学预测和合理规划,确保资金使用在可控范围内。

3、优化供应商选择,确保供应商的供应份额充足,以获取更优的采购条件和成本控制。

4、建立重要货物供应商的数据库,以便在需要时能快速获取可靠信息。

5、设立同类货物价格目录,便于采购比较选择,充分利用市场竞争降低采购成本。

6、

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