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安全生产例会会议记录
第页
时间
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地点
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主持人
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记录人
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参加
人员
缺席
人员
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会议内容
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说明:1.支撑对象:公司《安全机构与人员任命管理制度》;2.适用范围:安全生产例会会议记录;3.要求:安全生产例会会议每季度底举行一次;4.安全保存,保存期限永久保存
?
安全生产例会会议记录表(标准版)使用说明
一、目的与背景
本《安全生产例会会议记录表(标准版)》旨在规范公司安全生产例会的会议记录过程,确保会议内容的准确、完整和可追溯性,为公司的安全生产管理工作提供有力支撑。该表格的设计依据是公司《安全机构与人员任命管理制度》,旨在通过定期召开安全生产例会,及时传达安全生产信息,分析安全隐患,部署安全生产工作,提升公司整体安全生产管理水平。
二、适用范围
本会议记录表专用于公司安全生产例会的会议记录,包括但不限于季度底定期举行的安全生产例会,以及其他根据需要召开的临时安全生产会议。通过统一规范的记录格式,确保会议记录的标准化和一致性。
三、使用要求
会议定期召开:根据公司要求,安全生产例会应每季度底举行一次,以确保安全生产工作的连续性和时效性。如遇特殊情况需临时增加会议,应提前通知相关人员并做好会议准备。
会议记录人员:每次会议应指定专人担任记录人,负责会议内容的全面、准确记录。记录人需具备一定的文字表达能力和安全生产知识,以确保会议记录的准确性和专业性。
参会人员管理:会议应提前通知所有相关人员参加,确保会议的参与度和决策的有效性。对于因故无法参会的人员,应提前向主持人请假并说明原因,同时指派代表参加或会后了解会议内容。
会议内容记录:会议记录应全面覆盖会议议程、讨论内容、决策事项及责任分工等关键信息。特别是针对安全生产中存在的问题、隐患及整改措施等,应详细记录并明确责任人和完成时限。
保存与查阅:会议记录表应安全保存,并设定永久保存期限,以便随时查阅和追溯。同时,应建立相应的档案管理制度,确保会议记录的完整性和保密性。
四、填写指南
基本信息填写:在会议记录表的首部,应如实填写会议的时间、地点、主持人、记录人以及参会人员和缺席人员名单。这些信息是会议记录的基本组成部分,也是后续查阅和追溯的重要依据。
会议内容记录:在会议内容部分,应按照会议的实际进程逐项记录。记录时应保持客观、准确,避免主观臆断和遗漏重要信息。对于关键决策和整改措施等,应详细记录责任人和完成时限,以便后续跟踪和督促。
特殊情况说明:如会议中出现特殊情况或需要特别说明的事项,应在会议记录中单独列出并详细说明。这有助于后续查阅者更好地了解会议背景和决策过程。
五、总结与展望
通过规范使用《安全生产例会会议记录表(标准版)》,公司能够更加高效地开展安全生产例会工作,提升安全生产管理水平。同时,也为公司的安全生产决策提供了有力支持,保障了员工的生命安全和身体健康。未来,我们将继续完善和优化会议记录制度,为公司的安全生产事业保驾护航。
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