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关于大数据时代档案信息化工作的思考

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兰洋

【摘要】大数据时代背景下，档案信息化建设工作应有效展开。信息作为企业发展的关键战略资源，企业对信息资源的开发和利用对其自身发展产生极其重要的影响。档案作为信息资源的重要载体，档案信息化建设的利用价值不容忽视。与此同时，在实际档案信息化工作开展过程中，也存在一些问题。本文将主要分析大数据时代背景下档案信息化工作的一些问题及相应解决策略。

【关键词】大数据时代;档案信息化;信息化建设;策略

一、档案信息化工作问题

整体来看，进入大数据时代以来，档案信息化建设正在不断推进。尽管目前档案信息化建设取得了一定的成效，但是问题依然存在，对档案信息化工作带来一定的消极影响。具体如下：

（一）统筹规划问题。从宏观角度分析，目前开展的档案信息化工作缺少相对统一的规划，国家针对这一问题提出的相关指导性文件较少，没有建立一个完整健全的建设标准体系，且建设资源的分配不均衡，这就在一定程度上导致各地区档案信息化建设水平参差不齐。从微观角度来说，部分企业只单纯重视信息化设施的建设，而对于信息化档案内容的建设关注过少，没有深层次挖掘信息化档案资源的价值和意义，从而对实现数字档案的信息服务功能产生了一定的消极影响。

（二）资金来源问题。主要指资金来源渠道相对较为单一。具体来说，我国目前档案信息化建设活动的开展主要依靠政府或企事业单位自身的资金投入。目前，我国各地区档案信息化工作均在有序推进，但是发展不协调，建设水平不均衡，究其根本原因，在于资金投入不平衡以及投资结构单一。前者主要表现在东部经济较发达地区相比西部经济较落后地区而言，建设资金更充足;后者则表现在社会资金融入不足。

（三）人才结构问题。为保障档案信息化工作的有效性、高效性，档案信息处理工作者自身需要具备一定的技术水平，同时也对档案管理服务工作者提出更高的要求。但从目前来看，各地档案馆现有的人才配比不均衡，普遍缺少专业人才。此外，现有的档案工作者自身综合能力存在不足以应对大数据档案信息化工作要求的情况。

二、档案信息化工作策略

为保障档案信息化工作得以高效展开，实现数字档案应有的价值，应注意以下几个问题：

（一）明确档案信息化管理理念。大数据时代背景下，为保障档案信息化工作的高效展开，完善档案管理建設工作，应当明确档案信息化管理理念，并以此为基础展开后序建设工作。1.积极展开培训工作。应当积极针对档案工作人员展开培训，引导其正确认识档案信息化建设，明确其重要意义。2.积极展开宣传工作。应当积极展开宣传工作，应针对管理人员展开大力宣传活动，采取多渠道宣传档案信息化管理的积极意义，加强认识档案信息化的重要性。3.强化档案管理工作者的服务意识。积极强化档案管理工作者的服务意识，确保档案管理员可以更好地提供档案服务，促进档案信息化发展。

（二）积极借助大数据技术。借助大数据技术积极创新档案管理方式、创新工作方式，对实现档案信息化管理产生积极影响。运用大数据技术开展档案管理工作，借助大数据对档案信息进行分析和运用，发挥大数据显著运用优势。

（三）强化管理人才建设。为保障档案信息化工作的高效展开，应首先注意培养、强化相应管理人才建设。1.针对现有档案管理人才加强培训。促使档案管理人员掌握较为先进的信息化技术，以保障其可以在实际档案管理工作中熟练的运用信息化技术实现档案管理的建设与共享。2.外聘优秀的档案信息化管理人才。聘请专业能力、综合能力较为出色的人才，以强大档案管理人才队伍。

（四）强化档案信息化管理制度。为保障档案信息化建设的有序性、高效性、实效性，应注意建立档案信息化管理制度，并不断完善。基于发展的角度分析，采取积极措施大力开展档案信息化建设，旨在借此不断提高档案人才自身工作水平及服务质量;建立和完善相应的制度，则可对档案管理的共建与共享产生积极影响，从而促使档案管理工作的实效性得以发挥。另外，制度应当针对管理部门的职能作出明确规定，并建立相应的奖惩制度，以保障管理制度发挥其应有的作用。

（五）实例。以交通公路行业档案信息化建设为例。首先，应当大力做好大数据思维宣传教育，针对交通公路档案各管理、科研部门，就系统大数据技术概念、优势等内容展开系统培训教育。其次，深入挖掘行业内部档案管理信息资源（包括公路设计文件等电子档案有效信息数据），建立相应的数据库。最后，完善交通公路大数据平台，进一步完善对接档案管理系统与交通公路设计系统，让交通公路内部系统相对整体化，进而在一定程度上促进各项工作效率有效提升。

三、总结语

总而言之，大数据时代背景下，档案信息化建设是大势所趋。要求档案管理工作者逐渐打破传统框架，积极更新管理理念、创新管理技术。但是，档案信息化的完整建设还具有一定难度，这就要求企业明确档案信息化管理理念、积极借助大数据技术、强化管理人才