基于TOGAF架构的智慧档案馆信息服务研究.docx

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基于TOGAF架构的智慧档案馆信息服务研究

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王平李沐妍

摘要:随着大数据和智慧城市的到来,数字档案馆在达到信息化业务要求的基础上,还无法满足公众和社会更高层次的信息需求,因此作为智慧城市建设重要组成部分的智慧档案馆,成为了数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。文章针对智慧档案馆业务、用户和社会三方的信息需求,基于TOGAF架构提出智慧档案馆信息服务实现框架,并从业务架构、应用架构、数据架构和技术架构进行探讨,同时引入OAIS功能模型中的信息包概念对具体流程进行梳理。

关键词:大数据;智慧档案馆;智慧信息服务;TOGAF;OAIS

:G270.7:ADOI:10.11968/tsyqb.1003-6938.2018022

ResearchontheInformationServiceofSmartArchivesBasedonTOGAF

AbstractWiththearrivalofbigdataandsmartcity,thedigitalarchivescannotmeetthehigherlevelofinformationneedsofthepublicandsociety,besidestheneedofinformatization.Thusasthesignificantpartofthesmartcityconstruction,smartarchivesbecometheseniorformforarchivesinformatizationdevelopmentafterthedigitalarchivesexists.ThispaperintroducestheimplementationframeworkofinformationserviceforsmartarchivesbasedonTOGAFtomeettheinformationneedsofservice,userandsociety,whichisanalyzedfromtheservicearchitecture,applicationarchitecture,dataarchitectureandtechnologyarchitecture.Moreover,theconceptofinformationpackageintheOAISfunctionmodelisappliedtosortoutthespecificprocesses.

Keywordsbigdata;smartarchives;wisdominformationservice;TOGAF;OAIS

1引言

在國家档案事业发展需求的推动下,档案馆不断建设和革新以顺应时代要求。20世纪80年代信息产业革命开始进行档案信息化建设,2002年国家档案局发布《全国档案信息化建设实施纲要》,要求“加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程”[1],档案信息化成为档案事业发展的一项重要工作,档案馆在国家档案局一系列政策标准的支持和引导下,开始以数字化为中心的档案信息化建设工作,数字档案馆也在这一过程中顺应而生,2010年,《全国档案事业发展“十二五”规划》[2]出台,提出加快数字档案馆建设,完成国家建设总体规划的编制工作,对电子档案进行安全有效的管理,同年,国家档案局发布《数字档案馆建设指南》[3],对“数字档案馆”进行明确定义并指导各级档案馆进行数字化建设。与此同时,自2008年IBM公司提出“智慧地球”概念后,2010年起,“智慧城市”“智慧图书馆”等相继产生,大数据时代带来新一轮技术和理念的革新。2015年国务院印发了《促进大数据发展行动纲要》[4],提到大数据背景下智慧城市的建设,同时提出应当加强数字图书馆、档案馆等公益设施建设,构建文化传播大数据综合服务平台。2016年《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》[5]在结合大数据和智慧城市的背景下对数字档案馆的建设提出新要求,明确指出采用大数据、智慧管理、智能楼宇管理等技术,提高档案馆业务信息化和档案信息资源深度开发与服务水平。

从2011年数字档案馆建设普遍实施[6]开始,档案馆在数字化工作、数字化资源建设等方面取得了较大成就,但是建设过程中仍然存在档案信息开发深度不够、档案实体与档案信息化管理融合度不高、信息资源利用方式单一、信息化与档案业务结合不紧[7]等问题,在资源共享、信息机构以及政府机构合作、公共

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