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建设档案资料

档案目次

1总则

2术语

3基本规定

4工程文件的归档范围及质量要求

4.1工程文件的归档范围

4.2归档文件的质量要求

5工程文件的立卷

5.1立卷的原则和方法

5.2卷内文件的排列

5.3案卷的编目

5.4案卷装订

5.5卷盒卷夹案卷脊背

6工程文件的归档

7工程档案的验收与移交

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

附录B卷内目录式样

附录C卷内备考表式样

附录D案卷封面式样

附录E案卷脊背式样

本规范用词说明

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1总则

1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验

收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验

收,专业工程按有关规定执行

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关

标准的规定

2术语

2.0.1建设工程项目(constructionproject)

经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有

独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个

具有内在联系的工程所组成

2.0.2单位工程(singleproject)

具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工

程,并构成建设工程项目的组成部分

2.0.3分部工程(subproject)

单位工程中可以独立组织施工的工程

2.0.4建设工程文件(constructionprojectdocument)

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文

件.监理文件,

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施工文件.竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件

2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)

工程开工以前,在立项.审批.征地.勘察设计招投标等工程准备阶段形

成的文件

2.0.6监理文件(projectmanagementdocument)

监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成的文件

2.0.7施工文件(constructingdocument)

施工单位在工程施工过程中形成的文件

2.0.8竣工图(as-bui1ddrawing)

工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样

2.0.9竣工验收文件(handingoverdocument)

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件

2.0.10建设工程档案(projectarchive)

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字.图表.声像等

各种形式的历史记录,也可简称工程档案

2.0.11案卷(file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位

2.0.12立卷(filing)按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门

别类整理成案卷亦称组卷