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基于共享模式的数字校园建设框架与实例研究

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余靖周华余雄

摘??要:目前大多数高校都存在管理手段原始、运营成本高、沟通成本高、资源共享度低、协作效率低、服务效率低、安全隐患大等问题。要解决这些问题,可以设想、定义和构建一个以学生为中心,将学生中心、教师中心、课程中心进行全方位融合的学习型数字校园。文章以新一代信息技术为支撑,通过思路创新、技术创新与管理创新,充分利用高校现有网络、软硬件资源,把信息技术和管理相融合,重构现代高校校园,消除各种“孤岛结构”,实现高校的数字信息化服务。以期为教师、学生提供便捷、全面和个性化的服务,提高行政人员的管理服务效率,降低学校资源等方面的投入,为领导的决策判断提供依据,同时为各大高校的信息化建设提供参考。

关键词:信息化;数字化;资源整合;共享;一体化平台

:TP315文献标志码:A:1673-8454(2021)13-0068-04

一、引言

随着校园信息化建设的逐步加快,学习环境也随之发生翻天覆地的变化,个性化、适应性学习需求的日益增长推动了教育领域的改革与发展,数字校园的建设越来越受到教育行业重视。近年来,政府和企业不断强调数字经济和企业数字化转型,数字化概念同样适用于高校。目前国内某些高校已逐步建立起属于自己的数字化校园平台,并依托该平台服务校园的方方面面,如对现有各种资源进行整合重组,面向全体师生,提供一体数字化管理服务,从而使高校管理达到统一化和规范化、教学逐步实现精细化,以保证学生在校期间能获得高质量的培养[1]。

二、高校数字校园建设现状和存在的问题

1.建设现状

本文对243所高校的信息系统建设情况进行了调查(如表1所示),其中西南地区29所、西北地区22所、华中地区34所、华南地区15所、东北地区29所、华北地区34所、华东地区80所。这些院校很多信息系统基本都建成并投入使用,其中:按照学校信息化要求完成系统建设的院校占比48%;正在建设中的院校占比38%;还在起步阶段的院校占比14%。最为普及的是校园一卡通系统,有三分之一院校已经开始或者建成了跨应用的系统并进行数字校园建设。通过调查可以得出,高校数字校园建设存在集中度、融合度不够,发展不均衡和交互性差等问题。

2.存在的主要问题

(1)管理手段原始、建设落后、缺乏信息化基础

数字管理的核心在于数字信息化的建设程度以及管理人员的信息素养,但是目前高校很多管理工作还处于原始手工管理阶段,管理人员信息化水平参差不齐,信息化建设比较落后。例如:公寓管理中,大多数高校的管理人员在查寝时,对学生的违规违纪行为(如使用违禁电器、晚归、私养宠物等)都要记录在册,然后在上报给学院,学院再上报给学生处管理人员。这种手工报表误差率高且不易长时间保存,且不说信息记录是否完全准确,手工逐层上报的方式还可能会造成信息失真,并导致数据真实性被扩大或缩小,导致管理人员无法确定存在什么问题,该怎么去找到这些问题,更没办法进行规范精细化管理,因为这种管理模式需要信息化做基础支撑。信息化是管理的基础,没有这种基础,就没有高效的数据采集。没有数据,就无法进行数据分析。只有拥有了规范准确的數据,才能从这些数据中发现、分析问题,从而解决存在的问题,并进行改进提升。

(2)“孤岛结构”导致系统重复建设及资源浪费

随着高校不断变革,各大高校对学校信息化建设都投入了大量的资源,购买或研发了一些应用系统,但这些系统大多数是由各个部门“各自为政”进行建设,最终形成了各种“孤岛结构”,导致学校各部门之间系统相互独立,数据、信息分散管理,资源不能进行共享和协作,用户获取信息要在不同的系统间登录切换,给用户使用造成很多不便之处[2]。如学校国有资产管理部门本来已经有某科研项目所需要的设备,但还要为科研项目的启动再次申请购买设备,这就是学校各系统之间“独立”造成的后果。

(3)受制于学校资源制约不能开展信息化建设

有65.87%的普通全日制高校和63.46%的高职高专院校认为制约信息化发展的主要问题是资金投入不足。高校信息化建设是一个逐步完善的过程,需要学校和相关部门进行各方面投入,如果缺乏资金,没有合理的经费支持,学校的信息化建设无疑是“巧妇难为无米之炊”,更不用说建设综合服务管理信息化平台。因此,学校需要结合自身实际,选择合理的建设方案,投入最少资源换取最大效益,才能明确信息化建设的目的。

三、数字校园的内涵与特点

数字校园建设的内涵主要体现在整合校内外资源与集成动态应用系统两个方面。其目标是重构现代高校校园,消除各种“孤岛结构”,构建基于共享模式下高效协作、高度统一的信息化服务平台[3]。数字校园需要推动教与学的融合,整合资源的同时兼顾院系部门原有系统的专业性,整体上需要对管理思维进行变革,形成校内外整体联动的信息化环境。还可以基于大数据分析找

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