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基于信息化发展的高校图书情报个性化管理方法初探
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摘要:图书情报个性化管理的模式势不可挡,关乎于高校自身的发展和社会的进步,我们基于当前高校图书馆情报个性化管理的现状,提出促进图书情报管理模式的统一、构建共享图书情报资源的网络平台、开发信息分类定制的个性化服务、建立复合型图书管理团队四条发展对策,以期对高校的发展和进步提供参考。
关键词:信息化;高校;图书馆;图书情报;个性化管理
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.151
伴随着我国信息化事业的不断发展,相关高校的图书情报管理工作也逐渐展开,其规划与安排与信息化的发展息息相关,与此同时,很多高校越来越重视自身图书馆的图书情报管理工作,对自己的管理人员的信息化管理方法提出越来越高的要求。在此背景下,我们发现,现如今很多高校的图书馆图书情报管理欠缺一个完整有效的管理体系,所以,现如今这个体制之内仍旧存在很多的问题。基于此,我们认为当前的高校图书管理系统必须找到完善自己管理体制的方法,努力做到个性化的发展和创新,不断增强自身的管理能力,整合自身的有效资源,构建出一个便于学生查询、方便校方管理的服务体系,也只有这样,高校的图书馆才能够不断基于信息化的发展浪潮得到有效的发展。
1高校图书馆情报个性化管理现状
众所周知,图书情报学,作为一个专门的学科已经获得了长期有效的发展,无论是在学科理论方面,还是在相关知识生产方面都已经奠定了坚实的专业基础,具有自身一整套的研究范式。但是,当今时代是一个知识时代,信息的价值日渐突出,我国整体社会对于图书情报重要性的认知仍旧落后于整个时代的发展和进步,尤其是相关决策者对于图书情报管理方面的重要性认识不足,因此相关责任人并没有严格加强对于高校图书馆情报信息方面的管理和投资,甚至在某些高校,该方面存在恶意缩减,从而导致这一管理缺乏一定的资源配置,进而导致该校的图书情报管理资源不足,存在以下问题:
1)管理模式和机制不能统一。首先,不同地域、不同高校间的图书情报管理机构缺乏一个明晰和统一的有效连接,也即欠缺一个整体性的管理机制。目前各大院校之间的图书馆管理都是相对分散的,各种网络检索应接不暇、服务数据库层出不穷,处于分散的状态,这使得丰富而优质的图书资源不能得到有效的整合。由此,很多读者受限于当地图书馆或本校图书馆资源的限制,与此同时,图书馆的文献检索率也大大降低。这是由于相关主体在进行图书馆情报和资源建设之中没有意识建立一个统一的管理机制,由此限制了图书管理进一步的信息化发展。
2)不能适应文献资源查询的个性化需求。伴随着我国高等教育规模的不断扩大、相关高校的不断扩招,图书情报系统需要为不同专业、不同学习需求的学生提供个性化的服务,但是高校的图书平台在很多时候并不能满足需求的增长,比如对不同的服务群体,图书情报管理机构对他们一视同仁,这种现状十分普遍。这一情况的存在就要求当前高校的图书管理系统获得更加多元化的发展,突破原有传统而封闭的模式,尽全力发挥出信息技术支持的潜在资源优势,依托于网络技术建立一个更加智能化、多元化的信息资源共享机制,由此满足当前不同用户的不同需求,实现一种个性化检索模式。
3)信息化管理技术欠缺。众所周知,信息技术可谓是图书管理的技术基础之一,由于用户数量不断提升,需求也日趋多元化,所以,我国很多高校的图书馆的图书情报管理机构的信息化建设仍旧停留在一些比较简单的技术应用层面之上,图书管理技术赶不上时代的更新和发展,技术层面的落后直接导致对图书情报资料的收集、整理、存档、共享等不同的层面造成一些不利影响。与此同时,相关机构还存在图书系统管理人员的素质低下等问题,由此足以造成信息化管理的整体滞后。
2高校图书馆情报个性化管理的对策研究
1)促进图书情报管理模式的统一。高校作为独立个体的同时,也是高校群体之中的一员,并且有着同样的目标——服务社会,为社会培养人才。基于此,高校不仅仅应该注意到彼此之间存在着激烈的竞争,与此同时,还应该认识到高校与高校之间的合作空间。各个高校应该秉持着“合作共赢”的态度,切实改变自己传统的管理模式,积极主动地沟通兄弟院校,向走在前面的高校进行学习。比如在实际的操作中,可以尝试根据自己的不同特征,并且结合自身的实际现状和发展目标,对管理模式进行有机调整,加大与外校的合作,参考其本身的图书管理经验,积极建立一个数字和信息管理服务为中心和资源的体系和平台,提升彼此的图书情报管理竞争的能力。
2)构建共享图书情报资源的网络平台。在实际的工作中,高校还要时刻秉持着平台之上的理念,坚持利用先进的信息技术不断提升图书情报管理的质量。各大高校可以按照自身的发展理念和目标,制定与建校目标和发展目标相匹配的图书信息管理目标,构建相应的资源共享的服务平台,由此能够便
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