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2024年版国际展览展示服务合同书

合同编号:__________

一、前言

鉴于甲方(以下简称“委托方”)拟举办一场国际展览展示活动,乙方(以下简称“服务方”)具备提供展览展示服务的资质和能力,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议,以共同维护双方合法权益。

二、当事人信息

1.委托方(甲方):

名称:__________________

住所:__________________

法定代表人:______________

联系电话:______________

统一社会信用代码:______

电子邮箱:______________

2.服务方(乙方):

名称:__________________

住所:__________________

法定代表人:______________

联系电话:______________

统一社会信用代码:______

电子邮箱:______________

三、定义条款

1.展览展示服务:指甲方委托乙方为其提供展览展示活动的策划、设计、制作、搭建、运营、撤展等服务。

2.展览场地:指甲方指定的用于举办展览展示活动的场所。

3.展览时间:指甲方与乙方约定的展览展示活动开始至结束的时间段。

4.展品:指甲方提供的用于展览展示的物品。

5.展台:指甲方在展览场地内用于展示展品的区域。

6.预算:指甲方为本次展览展示活动所支付的各项费用总额。

四、合同条款

1.服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求,提供以下展览展示服务:

(1)策划:乙方应根据甲方的展览主题和目标,制定展览展示活动的整体策划方案,包括展览布局、视觉设计、活动安排等;

(2)设计:乙方应根据策划方案,完成展台设计、展品陈列设计、视觉识别系统设计等;

(3)制作:乙方应按照设计方案,制作展台、展品陈列、宣传资料等;

(4)搭建:乙方负责在展览场地搭建展台,并确保展台安全、美观、符合甲方要求;

(5)运营:乙方在展览期间负责展台的管理、维护、接待等工作;

(6)撤展:乙方在展览结束后负责拆除展台,清理现场。

1.2乙方应确保提供的服务质量符合甲方要求,达到行业相关标准。

2.展览时间与场地

2.1甲乙双方约定,本次展览展示活动时间为____年__月__日至____年__月__日。

2.2甲方应确保展览场地在约定时间内可供乙方使用,并负责办理相关手续。

3.展品与展台

3.1甲方应提供展品清单,并于展览开始前__个工作日将展品交付乙方。

3.2乙方负责展品的接收、保管、陈列、撤展等工作,并确保展品安全。

3.3甲方有权对展台设计、搭建、运营等环节进行监督,并提出合理建议。

4.预算与费用

4.1甲方应按照乙方提供的展览展示服务预算支付费用。

4.2乙方应在收到甲方支付的费用后开始提供服务。

4.3甲方支付的费用包括但不限于:策划费、设计费、制作费、搭建费、运营费、撤展费等。

4.4未经甲方书面同意,乙方不得擅自增加费用。

5.权利与义务

5.1甲方权利与义务

(1)甲方有权要求乙方按照约定提供展览展示服务;

(2)甲方应按时支付展览展示服务费用;

(3)甲方应确保展品符合法律法规及展览要求;

(4)甲方应配合乙方完成展览展示活动。

5.2乙方权利与义务

(1)乙方有权按照约定收取展览展示服务费用;

(2)乙方应按照甲方要求提供展览展示服务;

(3)乙方应对展览展示过程中的展品安全负责;

(4)乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品。

6.违约责任

6.1如甲方未按时支付服务费用,应按逾期金额的__%向乙方支付违约金。

6.2如乙方未按照约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于退还部分费用、赔偿损失等。

7.保密条款

7.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。

7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后__年。

8.争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

8.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.合同变更、解除与终止

9.1双方同意,合同的变更、解除与终止应书面签署。

9.2在展览展示活动开始前__个工作日内,甲方无权单方面解除合同。

9.3如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,合同自动终止。

10.其他约定

10.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

11.责任限制

11.1在任何情况下,乙方对于甲方因使用乙方服务而造成的任何间接损失、利润损失、商业机会损失或特殊损害,不承担责任,即使乙方

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