文档的基本操作.ppt

OfficeXP套件主要组件：word、excel、powerpointOffice安装、运行环境要求：硬件:PentiumIII、内存128MB软件：windows2000或windowsXP安装：①插入光盘自动运行或双击setup.exe可执行文件。②三种安装方式：?典型：初级用用户?完全：功能完整?自定义：自我设置Word2002简介1、启动（三种方法）①开始—程序②桌面上的快捷方式③资源管理器2、关闭①关闭按钮②文件—退出③控制按钮3、窗口组成标题栏、工具栏、菜单栏、标尺、视图方式按钮、滚动条、工作区、状态栏注：①单击视图—工具栏—选择工作②拖动工具条可移动到其它位置；双击还原到原来位置文档的基本操作1、创建文档2、文档的保存（扩展名为.doc)自动保存：工具/选项/“保存”选项卡/“自动保存时间间隔”3、文档的编辑①内容的选定：Ctrl+单击选一个句子;Alt+拖拽可选一列文字;shift+光标键②文档编辑复制移动删除③查找与替换 编辑—查找/替换④撤消与恢复 Ctrl+z或Ctrl+y⑤自动更正：“工具”/“自动更正”⑥拼写检查工具栏中的“拼写和语法”按钮（3）插入单元格①选中要插入单元格下方或右侧的单元格，然后在菜单栏中选择“表格→插入→单元格”选项，弹出“插入单元格”对话框。②在对话框中选择相应的选项。③如果要一次插入多个空白单元格，则选中同等数量的单元格，再按照步骤1至步骤2操作。选定要删除的表格或单元格后，在菜单栏中选择“表格→删除”选项，出现“删除”子菜单。(1)单击“删除”子菜单中的“表格”命令，删除当前光标所在的表格。(2)单击“删除”子菜单中的“列”命令，删除当前光标所在的列。(3)单击“删除”子菜单中的“行”命令，删除当前光标所在的行。(4)单击“删除”子菜单中的“单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，在对话框中作相应的选择。11．删除表格或单元格3．删除页码①在菜单栏中选择“视图→页眉和页脚”选项，进入页眉区或页脚区，并且显示“页眉和页脚”工具栏。②拖动垂直滚动条中的滚动块以便看到所添加的页码，单击页码将其选定。③按【Delete】键将页码删除。④单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。方法：①单击“插入”→“图片“→”“剪贴画”，弹出“插入剪贴画”任务窗格，然后单击“剪辑管理器”②打开“剪辑管理器”对话框，单击“Office收藏夹”，选择某一类型的图片。“插入剪贴画”任务窗格“剪辑管理器”对话框插入剪贴画?方法：单击菜单“插入”→“图片”→”来自文件“，打开”插入图片“对话框，寻找你要插入的图片。”插入图片“对话框插入来自文件的图片①方法：单击菜单”插入“→”图片“→”艺术字“，弹出”艺术字“库对话框。②在”艺术字“库中选择一种形式，单击”确定“按钮，弹出编辑”艺术字“文字对话框，输入文字内容，例如：”艺术字体“③”艺术字“工具栏插入艺术字插入文本框1．创建文本框(1)在菜单栏中选择“插入→文本框→横排”选项，鼠标指针变成十字形状。拖动鼠标绘制一个横排矩形文本框。(2)在菜单栏中选择“插入→文本框→竖排”选项，鼠标指针变成十字形状。拖动鼠标绘制一个竖排矩形文本框。⑤选中“文本框”选项卡。在“内部边距”栏中，可以设定文本框中内容与文本框边框的四周距离。⑥完成设置后，单击“确定”按钮。2．编辑文本框3．编辑文本框内容（1）插入图片在文本框中插入图片的方法与在文档中插入图片的方法一样，而且文本框会根据插入图片的大小自动调整其本身的大小，以便能显示整个图片。（2）改变文字方向将光标移动到要改变文字方向的文本框内，在菜单栏中选择“格式→文字方向”选项，弹出“文字方向-文本框”对话框。在“方向”栏中，单击所需的方向。绘制图形工具栏选择对象自由旋转直线矩形横排文本框插入艺术字填充颜色字体颜色虚线