基于财务信息平台的高职院校财务网上报账模式研究与实践.docxVIP

?

?

基于财务信息平台的高职院校财务网上报账模式研究与实践

?

?

卢瑞扬

【摘要】?高等职业教育作为我国现代教育必不可少的一个组成部分，越来越受到各界的重视，政府及社会各界对高职教育的投入也越来越大。随着新的财经政策法规不断出台，报账政策也随之不断改变，这使得“报账难，报账慢”的问题越发凸显，也在一定程度上影响高职教育发展。因此，寻找一种既方便快捷又科学合理的报账方式，提升财务工作优质服务是一个亟待解决的问题。

【关键词】??高职院校;报账模式;网上审批

?F233;F810??A??1002-5812（2020）10-0082-03

在高职院校办学规模不断扩大和教育科研经费来源不断增多的情况下，财会人员日常的工作量也与日俱增，承受的工作压力也越来越大。不仅如此，随着新的财经政策法规不断出台，报账政策也随之不断改变，这使得“报账难，报账慢”的问题越发凸显，在“互联网+”时代，现有的传统报账模式已经越来越不能满足师生的需求，传统报账模式急需向信息化、数字化、网络化方向转变，网上报账成为改变传统报账模式的有力工具。

一、传统报销模式存在的问题

随着办学规模的不断扩大，面对高职院校复杂多样的业务活动，财务工作管理水平直接关系到高职院校日常工作的正常运行，关系到高职院校教育事业的长远发展，关系到教职工对教研、科研项目申报的积极性，其为高职院校管理工作中的一个重要内容，在推动高职院校实现快速发展中发挥着重要作用。然而，目前我国高职院校财务管理系统普遍只能满足学校日常会计核算工作基本需求，大部分的业务仍然是通过线下纸质流程完成，在一定程度上阻碍了高职院校的高速发展。

（一）找领导签字审批难。高职院校领导往往是集行政、科研、教学于一身，身兼数职，工作繁忙，找领导签字往往要往返多次，很难一次完成签字审批手续。

（二）报账人员排队等候时间长。因高职院校经济业务量增大，加之教研、科研经费报销量逐年增加，而财务处报销人员岗位设置无法与经费的增长同步发展，尤其是学期结束前及教研、科研经费结题前，报账比较扎堆，集中性報账造成报账人员排队等候时间长，不但教师普遍感到报账难而心生怨气，财务人员压力也较大，人员流动大。

（三）财务信息化管理不到位，信息传递及时性差。很多报销人在报账时由于没有深入了解报账流程和财务报销相关的规章制度，虽然经领导审批签字，但经过财务人员审核后发现问题，被退回重新整理，再走审批流程的情况也不在少数。同时，报销业务进程信息不明，报账人员无法通过网上查询报销进度，信息传递及时性差，会计信息滞后。

（四）财务审核程序多，财务人员工作量大。在手工报销模式下，会计要审核原始单据，对业务填制内容、审批权限、经费预算、发票真伪等进行全面审核、校验，才能编制记账凭证，输入会计信息系统，最后在财政支付系统逐笔查找报账金额，申请财政支付，不仅工作量巨大，而且出错率也比较高。

（五）信息孤岛。财务部门与人事、教务、科研部门各系统各自为政，系统缺乏统一的设计和互联互通，造成各个系统数据无法标准化、数据独立、数据可用性差、业务流程不通等问题，形成一个个信息孤岛。

（六）获取数据难。原有系统由于缺乏顶层设计，底层架构设计落后，造成信息化和标准化程度低，对决策分析造成数据层面的障碍，导致财务部门无法及时为学校各级领导提供决策支持。同时，原有系统数据大部分只是存储于系统，没有与智慧化校园共享形成财务大数据，不能基于大数据提供各种个性化服务，不能为教育经费如专业建设经费、实验实训经费、技能大赛专项经费等职能管理部门随时了解经费使用进度、经费开支情况等。

二、网上报销系统与流程设计

为解决财务报销难等一系列问题，借政府会计改革，修改、制定相关财务制度、规范报销流程、制定报销操作指引、建设符合学校特色的财务信息化管理系统，推行网上报销、网上申报、网上审批业务等系列举措已迫在眉睫。网上报销系统可以将财务部门的定位从原有的“管理”向“管理”+“服务”转变，从原有的线下人工操作向线上智能化管理和专业个性化服务转型，从而有效支撑学校战略，更好为教学、科研服务。

（一）设计网上报销流程。为提供简洁、清晰的报销流程，需要重新梳理整个报销流程（见图1），根据项目支出范围，先设置报销模板及栏目明细、设置报账分类并与相关项目类型对应、设置报销支出范围等。报账人通过学校统一登录平台进入财务信息化管理系统，选择报销业务类型，如日常报销、国内差旅、国际差旅、借款、资产报销，再选择报销的项目，根据提示填写相关信息即可生成网上报销单。

（二）设计网上审批流程。系统可以结合项目资金使用要求，严格执行相关管理办法，根据项目类型及各使用单位提出的申请增加资金审核人的要求，设计审批流程图。笔者所在学校目前设计了71种审批类型，每种审批类型再与每个项目对应，形成各项目都有对应的审