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造价咨询进度控制措施
一、进度管理体系
1、进度响应,公司完全响应业主对造价咨询服务的时间要求,并在收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”及相关资料后,立即组织人力开展工作。在保证各项工作质量的前提下,根据我公司实际情况及以往经验,可绝对保证按时完成工程造价咨询服务。完成时间从我公司收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”之日起计算,提前完成预算及工程量清单(标底)的编制。
2、满足进度的承诺,如果因特殊情况需要对上述完成时间进一步提前,我公司承诺将增加人员、加班加点按要求时间完成,满足业主的需要,决不以任何借口影响业主的其它工作进度及安排。
3、针对委托项目特征,建立起一支由实践经验丰富、专业技能过硬的造价人员组成的项目部。在确保工程项目参与各方权利与义务的前提下,努力协调好与建设项目参与各方的关系,促进项目的顺利实施。
4、制定咨询服务工作进度计划,按造价咨询合同的要求制定工作进度计划,进度计划应服从整个建设项目的总体进度要求,各类工程造价咨询成果文件的提交时间与总体进度相协调,各类咨询成果文件的编制与审核应有合理的工作周期。工作进度计划到每周,加强员工的时间紧迫感。
5、与委托人及时有效地沟通,明确对方要求,及时完整收集资
料。
6、推进咨询技术经济资料的标准化工作,针对各种咨询服务工
作,明晰工作流程、内容及规范要求,不遗漏,不走弯路。
二、进度管理措施
1、准备阶段保障措施
(1)根据项目特征,确定前期工作时间。派人进行咨询工作开展前调查,收集资料,了解项目基本情况,组织相关人员学习掌握有关政策、法规、制度和工作范围。
(2)进一步修改和完善工作计划,经委托方批准后实施。
(3)配置相应的各专业造价工程师,并按委托方的要求,进行合理工作安排。
(4)根据项目特点及委托人要求,如需现场设置办公室,配置能满足造价咨询工作需要的办公、交通和通讯工具。
(5)根据合同明确的工作范围,开列由委托方提供的资料清单。检查资料的完整性、充分性和有效性。咨询业务操作人员在项目组负责人的安排下,收集、整理开展咨询工作所必需的其它资料。
(6)加强工程造价信息管理,收集并处理工程造价信息,主要包括,广泛收集各种建筑材料、装修材料、安装材料、人工工资、施工机械等的最新市场价格作为原始数据进行存储。
(7)将原始价格信息加工整理成各种工程造价指数,作为一种分析方法和手段,以指导制定节约投资的措施。
(8)利用已完成或在建的类似工程的各种造价信息,为拟建工程
投资控制提供有价值的经验。
2、实施阶段保障措施
⑴招标文件、招标答疑、施工图纸等项技术经济资料的收集,
根据合同的约定期限,及时沟通,收集完整相关资料,以顺利完成造价咨询编制或审核工作。
(2)为保证对施工单位所报结算的审核进度,对工程发生的设计变更、工程洽商、技术核定单、现场签证和另行委托项目等引起的造价调整额,可根据情况及时完成审核与核对工作,与施工单位签署《造价审定签署表》,结算申报时相应部分的造价不再调整,以加快结算准备与审核的速度。
(3)在各项工程施工完成验收,施工单位依据合同约定报送完整的结算资料后,项目组将及时完成结算初步审核工作,保证委托方正式对外送审的竣工结算质量。
(4)对出具的造价成果文件,先由项目组汇总初步审核结果,按照质量控制措施和内部“三级复核制”对初审结果进行认真审查,并根据需要对相关部分进行复查,以确保结论的真实、准确。
(5)向委托方汇报初步审核结果,需要与施工方核对的就核对的地点、方式和时间安排等问题根据委托方意见制定核对方案。
(6)与施工方认真核对,耐心听取施工方的意见,对有异议的问题认真进行分析复核,力求审核结论的正确性、合法性。
(7)核对和复核后的审核意见报委托方,就存在的重大问题和分歧,以及修正后审核结果与初步审核结果差异的原因向委托方汇报,听取委托方的意见,达成共识,形成正式造价成果文件。
(8)编制和送达正式造价成果文件。及时向委托方移交造价控制
过程中形成的工程档案资料。
3、总结阶段保障措施
(1)服务回访由项目组负责人及有关人员进行,回访对象主要是业主方,必要时也可包括使用咨询成果资料的相关单位。
(2)回访前由相关专业造价工程师拟订回访提纲。
(3)回访中应真实记录咨询成果及造价控制服务工作产生的成效以及存在的问题,并虚心请教业主方对服务质量的评价意见。
(4)回访后由项目负责人组织专业造价工程师编写回访记录,报公司技术总负责人审阅后留存归档。
(5)服务总结应在完成回访活动的基础上进行。项目组应全面归纳分析本项目造价控制服务的经验教训I,将存在的问题纳入质量改进目标,提出相应的解决措施与方法,并形成总结报公司技术总负责人审阅。
(6)公司技术总
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