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2024年版国际艺术展览承办与推广合同书

合同编号：__________

一、前言

鉴于甲方（以下简称“主办单位”）拟举办一场国际艺术展览（以下简称“展览”），乙方（以下简称“承办单位”）具备承办此类展览的经验和能力。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就本次展览的承办与推广事宜，达成如下协议：

二、当事人信息

1.1主办单位信息

甲方名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

电子邮箱：__________________

1.2承办单位信息

乙方名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

电子邮箱：__________________

三、定义条款

3.1展览：指甲方举办的国际艺术展览，展览主题为：__________________。

3.2展览场地：指甲方提供的用于举办展览的场所，地址为：__________________。

3.3展品：指甲方及参展艺术家提供的艺术品，包括但不限于绘画、雕塑、装置艺术等。

3.4展览期间：指自展览开幕之日起至闭幕之日止的时间段，具体为：__________________。

3.5推广活动：指甲方委托乙方进行的与展览相关的宣传、推广活动，包括但不限于线上宣传、线下活动、媒体报道等。

3.6展览费用：指甲方支付给乙方的承办展览及推广活动的费用，具体金额及支付方式见本合同第四条。

3.7展览筹备期：指自本合同签订之日起至展览开幕之日止的时间段。

四、合同条款

4.1承办范围

4.1.1乙方负责本次展览的策划、组织、实施、推广及现场管理等工作。

4.1.2乙方需按照甲方的要求，制定详细的展览实施方案，包括展览布局、展品陈列、活动安排等，并在合同签订后15个工作日内提交甲方审核。

4.1.3乙方负责联系参展艺术家，协助甲方完成展品征集、运输、保险及安全保管等工作。

4.2推广责任

4.2.1乙方应制定一套完整的展览推广方案，包括但不限于线上宣传、线下活动、媒体报道等，并在合同签订后30个工作日内提交甲方审核。

4.2.2乙方负责组织展览开幕式、媒体发布会等相关活动，并邀请相关媒体及嘉宾参加。

4.2.3乙方需在展览期间持续进行宣传推广，确保展览的知名度和参观人数达到甲方要求。

4.3展览费用

4.3.1甲方向乙方支付展览费用共计人民币（大写）：__________________元整（小写）：__________________元。

4.3.2甲方支付展览费用的方式为：__________________（分期支付/一次性支付），具体支付时间及金额如下：

（1）合同签订后7个工作日内，支付总费用的30%，即人民币__________________元；

（2）展览开幕前15个工作日内，支付总费用的40%，即人民币__________________元；

（3）展览闭幕且乙方提交完整展览报告后30个工作日内，支付剩余的30%，即人民币__________________元。

4.4展览筹备

4.4.1乙方应在展览筹备期内，按照甲方的要求和展览实施方案，完成展览场地布置、展品陈列等工作。

4.4.3乙方应在展览筹备期内，定期向甲方汇报筹备进度，并及时解决筹备过程中出现的问题。

4.5展览期间

4.5.1乙方负责展览期间的现场管理，包括但不限于展品安全、观众引导、活动组织等。

4.5.2乙方需确保展览期间各项活动顺利进行，如遇特殊情况，应及时向甲方报告并采取措施予以解决。

4.5.3乙方应在展览期间，对展品进行定期检查，确保展品安全无损。

4.6展览结束后

4.6.1乙方应在展览结束后15个工作日内，向甲方提交完整的展览报告，包括展览效果、观众反馈、媒体报道等。

4.6.2乙方负责协助甲方完成展品撤展、退还及运输等工作。

4.6.3乙方应在展览结束后30个工作日内，完成展览费用结算及相关税务手续。

五、附件

本合同附件包括但不限于以下文件：

1.展览实施方案

2.展览推广方案

3.展品清单

4.展览费用支付明细表

5.展览报告模板

六、签字

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（或盖章）后生效。

甲方（盖章）：__________________

授权代表（签字）：____________