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固定资产采购管理问题研究

一、固定资产采购管理的重要性

（一）有利于盘活资产，提高资产使用效率

企业内部固定资产采购管理工作的主要职责是对企业固定资产进行统一采购和调配，实现对固定资产的集中统一管理。一些企业随着其生产规模的不断扩大，产品品种、规格日益增多，同时又有许多新产品、新项目立项投产，致使企业原有固定资产存量出现严重不足，因此对企业固定资产进行采购管理便十分必要。采购管理工作的重要环节就是对固定资产进行采购。采购过程中，要对固定资产进行科学的分类和整理，然后对新设备、新产品及新项目所需的主要设备和重要零部件提前购置；要根据其类别、规格、型号及重要程度等不同特点进行科学分类和合理调配；要加强对固定资产的管理，杜绝资产流失。

（二）有利于促进国有企业的改革和发展

国有企业的固定资产采购管理工作做好了，能够有效促进国有企业的改革和发展。国有企业的固定资产采购管理工作是国有资产管理的重要内容，也是国有资产管理的基础工作。国有企业的固定资产采购工作需要遵循相关制度和程序，要严格执行相关制度和程序，并根据国家有关法律法规，对采购资金进行管理，确保其使用合法、合规[1]。在采购过程中，要严格遵循相关程序和要求，并严格按照有关规定进行操作，确保采购资金使用合法、合规。同时，对于国有企业固定资产采购工作中存在的问题也能够及时发现、及时处理和解决。通过做好固定资产采购管理工作，能够促进国有企业在改革和发展过程中更好、更快地实现经济效益和社会效益。

（三）有利于提高国有企业的经济效益和社会效益

在市场经济条件下，国有企业的固定资产采购管理工作需要按照相关规定进行，防止出现违规行为，减少国有企业的资金流失，提高国有企业的经济效益。在具体采购过程中，国有企业需要充分利用采购管理流程，优化资产采购流程，保证资产采购工作的规范化和制度化。同时，还要对资产采购流程进行合理优化，防止出现固定资产采购过程中出现资金浪费、效率低下等情况，降低国有企业的运营成本。另外，在国有企业进行固定资产采购过程中还需要做好信息公开工作，避免国有资产流失现象发生。国有企业需要充分发挥固定资产采购管理工作的优势和作用，提高固定资产采购管理工作的水平和效率，推动我国经济建设发展。

二、固定资产采购管理存在的问题

固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力，目前，我国企业在固定资产采购管理工作中还存在着很多问题，主要包括采购与管理人员的专业素质相对较低，以及企业内部控制机制、监督机制和评价机制不够完善等方面。

（一）采购与管理人员专业素质较低

很多企业采购与管理人员专业素质水平较低，如：设计人员对相关资料研究不透彻，项目设计出现较大疏漏，导致设计质量不符合要求；各专业人员对设计图纸审核不到位，造成施工过程中项目内容频繁变更，影响项目进度，影响项目成本；投资决策制定者对未来行业发展前景预估、评审流程流于形式，导致决策失误、设备投资失败，投资回收期远远超过预期水平。综合所述，采购和管理人员的专业素质水平，对企业的资产管理工作至关重要。

（二）企业内部控制机制不完善

当前很多企业都将内部控制机制建设作为重要的发展战略，但是部分企业因内部控制机制不完善，严重影响了固定资产采购管理质量。在对固定资产内部控制机制方面的问题主要表现在以下几个方面：一是供应商准入机制不顺畅或对供应商评价不合理，导致与有合作意向的供应商无信息沟通渠道，导致优质供方资源无法为公司提供服务[2]；二是缺乏科学的招投标或定价机制，可能导致采购物资质量差、价格高，出现舞弊，造成企业资金损失；三是缺乏完善的合同审批流程，可能会导致合同内容和条款不完整、表述不严谨不准确，或存在重大疏漏，从而导致企业合法利益受损。

（三）监督机制和评价机制不完善

采购是一项涉及范围广、流程复杂、参与部门多的系统性工作，为了保证固定资产采购的高效运行，需要建立一个完善的监督机制和评价机制。在采购过程中，一些企业内部控制制度存在漏洞，没有建立起严格的内控制度，监督机构也没有发挥作用，各部门之间相互协调不足，缺少相互制约，内部控制制度的作用得不到有效发挥，缺乏对采购结果进行评价的机制，无法准确及时地对采购结果进行评价分析，为后续工作提供指导。这就导致了部分采购工作的效率低下，浪费了大量资源。以上这些问题都严重制约了企业固定资产采购管理工作的效率。

三、资产采购管理的优化建议

（一）提升采购与管理人员素质

从资产采购人员的角度来看，需要具备良好的政治素养，具备较强的职业道德，能客观地分析供应商的产品质量和服务水平，在选择供应商时能做到不偏不倚、公正客观；需要具备较强的专业知识，能够根据采购需求选择合适的供应商，能有效地分析采购物资的性能、价格等因素，从而选择合适的供应商；需要具备较强的沟通能力和谈判能力，能在保证采购价格合理的前提下