大数据时代公共图书馆图书资料管理浅谈.docxVIP

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大数据时代公共图书馆图书资料管理浅谈

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【摘要】随着我国信息化技术的高速发展,大数据对人们的生活产生了诸多影响,也使人们的思维方式、阅读习惯发生了巨大改变。在此背景下,公共图书馆的图书资料管理也应跟随时代的变化和技术的进步进行革新,使公共图书馆的管理工作高效化、高质量化发展。将大数据及其技术应用于公共图书馆管理中,能够促进数据处理速度的提升,更能够满足人们日趋不同的阅读需求,使公共图书馆的服务更加完善。

【关键词】大数据时代;公共图书馆;图书资料;管理

G631.3A

大数据技术对资料整合有着极为重要的作用,其不仅功能齐全,更在数据挖掘、分析、管理及应用等多方面优于传统数据整合系统。因此,图书管理工作人员在开展公共图书馆图书资料管理时,就要充分认识到大数据技术的重要性和必要性,积极开拓大数据技术的管理优势,在满足公共图书馆管理工作实际需求的基础上,简化图书资料管理流程,突破传统管理模式的局限,优化公共图书馆的管理業务,从而使人们能够得到更便利、更精准、更高效的服务。

一、大数据时代下公共图书馆图书资料管理的特点分析

(一)资料储存信息化

传统公共图书馆的图书资料属于馆藏型,在进行图书资料整理、储存的过程中将耗费大量的人力和物力,而在大数据时代中,图书资料的管理均与计算机“合作”,并由计算机执行所有管理程序。同时,在大数据时代的背景下,图书资源改变了在传统管理中以静态模式储存于图书馆中的形式,进而以信息数据的形式储存于网络中。因此,管理人员从“资料的购买”到“整合分类”再到“借阅检索”,都以信息化手段在计算机上进行操作,使图书管理更加高效。

(二)资料信息动态化

在传统的图书资料管理中,资源储存对空间的要求较大,并在信息整合、资源查阅时消耗大量的时间和人力;同时,随着公共图书馆资源的更新,早期信息资料的完整性难以得到保障。而在大数据时代下,图书馆信息资料可通过极少的人力消耗整合到图书管理系统中,这样不仅能够在最大程度上节省图书资料的存放空间,也缩短了图书信息的查阅时间,使图书资料信息更加动态化。

(三)图书管理开放化

和传统的图书管理工作方式相比,大数据时代下的图书资料管理在资源加工、信息整合、组织管理等多方面都更加开放。而信息化、开放化的图书资料管理能够使其中囊括的图书资料领域和范围更加广阔,使读者在最短时间内根据自身的阅读需求选择图书资料,这不仅方便了读者随时随展开阅读,也能满足读者个性化的需求[1]。

(四)信息资料共享化

在传统的图书资料管理中,同一份资料在某一时刻只能有一名读者,其他需求者则需要等到图书归还后再进行借阅。但在大数据时代下的图书资料均以数据的形式存放于网络中,因此,同一资料在同一时段可满足所有阅读者的需求,真正避免了“供不应求”的局面。

二、大数据时代公共图书馆图书资料管理措施探究

(一)加强图书资料的网络化建设

在大数据时代背景下,公共图书馆的图书资料管理要想取得重大突破,就要重视图书资料的网络化建设,采取科学、合理、有效的管理措施,对图书资料进行网络化制度和体系的建设,真正从读者角度出发完善图书馆中的资料,切实做好基础建设工作。

首先,管理工作人员要对纸质资源进行转化。如对于地方志、人物、家谱等具有较高收藏价值的资源则可通过扫描技术、压缩技术、音频捕捉技术等信息化方式转化为数字化资源,并根据公共图书馆的文化特色建立数据库,将该类型资源共享给所有读者,在实现公共图书馆特色信息服务建设的同时提高图书馆资料的利用率。

其次,图书馆要根据读者的实际需求建立专题数据库。不同的读者有不同的阅读需求,管理工作人员可充分发挥搜索引擎的优势,比较各个站点的信息含量,并将其进行分析和整理,按照不同信息的相关度建立不同类型的图书资料专题数据库。

最后,公共图书馆要满足特殊群体的具体阅读需求,为其提供相应的数字资源。特殊群体由于身体原因往往无法到图书馆进行阅读,但公共图书馆依然不能忽视该类群体的阅读需求,应通过主动调查、分析的方式了解特殊群体的具体阅读需求,并为其提供有针对性的阅读资源。对于儿童来说,则可提供具有教育引导意义的动画、动漫和其他电子读物;对于老年人则可为其提供身体保健、电子设备操作等简单易懂的知识;对于农植业的群体,则可为其提供现阶段最新的养殖或种植等知识。

(二)强化管理人员的培训教育

管理人员是图书资料管理工作中的关键因素之一。因此,在大数据时代背景下,强化管理人员的信息化技术是尤为重要的,其不仅能够提高工作人员的管理效率,又能整体推动公共图书馆的发展进程。

比如,在公共图书馆的单位内部,领导人员需要根据图书馆的发展需求以及管理工作人员的实际情况,阶段性地为其开展系统化、标准化、规范化的信息技术培训,并在培训过程中实时关注管理人员的实践操作效果,有针对性地在课程开展的同时进行培训考核

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