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大数据时代电力企业档案管理创新的探索
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摘要：电力企业发展下档案信息数量与日俱增，为提高电力企业档案管理水平，充分发挥大数据时代信息技术优势进行档案管理创新是必然可行的。下面文章主要对大数据时代企业档案管理优势进行分析，并探讨企业档案管理所面临的问题，以提高电力企业档案管理水平。
关键词：大数据；电力企业；企业档案；档案管理
引言
长时间以来我国档案管理工作大多以纸质档案管理为主,纸质管理为国家信息收集储存提供了许多帮助。然而随着大数据时代的来临,传统的纸质档案管理已经不能适应现代社会的发展需求,亟需实现现代化档案管理转型。在档案管理中使用大数据技术,可以促进我国档案管理工作的转型。
1大数据的概念
大数据最早起源于ApacheOrg的开源项目Nutch，目的是为了有效地整合网络所需的各种数据。大数据被广泛推广和应用于各个领域是从20世纪开始的，且不同领域对其定义也不尽相同。通常情况下，将在一定时间内，为确保企业的正常运营所积累和整合的相关数据都被称为大数据。大数据一般可以分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据三种类型。其中，通过表结构实现的数据被称为结构化数据；无法通过表结构实现的数据被称为非结构化数据；介于两者之间的则是半结构化数据。作为当前的主流数据，非结构化数据较为复杂且不便处理。
2大数据支持下的档案管理优势
2.1大数据优化了档案数据的存储和备份
馆藏资源数字化后,档案资源的存储利用更加自由、方便。数字化档案信息可以利用互联网、局域网等不同方式传播,用户利用馆藏信息不再受时间、地域限制,满足了群众日益增长的查阅需求,进一步实现了档案资源充分开发、互联共享的目的。随着每年接收新的档案进馆,档案信息越来越多,存储量不断增长,传统储存方式所面临的空间问题越来越严重。档案信息数字化后,无论是利用光盘、磁盘还是利用服务器存储,贮存密度都远远高于纸质档案、实物档案。而大数据又为我们整合档案数据提供了新思路方法,使储存方式更加优化,提高了存储效率,为解决档案存储和备份问题提供了借鉴。
2.2实现智能化的电子文件归档模式
随着电子文件在企业发展中不断增加，电子文件的管理已经成为一个企业信息化建设的核心，同时也成为档案工作者所要面临的一项新的工作内容，归档工作进行的顺利与否，工作质量的好坏直接关系到档案信息资源是否能够得到科学的管理和有效的利用，也关系到信息化系统运行的效率问题。大数据时代的到来，企业内部所产生的电子文件数量激增，如果还是使用离线归档的零散的收集方式，电子文件的收集工作将面临巨大的困难，同时归档文件的真实性，以及一些文件内部的联系都很难保证。因此，要在企业内实现智能的电子文件归档模式。企业档案部门应该在档案管理信息系统建设的初期就介入，事先将设定的功能模块嵌入到业务系统中，对电子文件实现全生命周期的管控，在电子文件流转的过程中实时记录必要的元数据和过程信息等内容，这样可以有效的保证归档电子文件的真实性、有效性和完整性。同时实现电子文件的超前控制和智能化归档工作。
2.3区分数据化和数字化
在大数据时代的社会背景下,传统方式的纸质载体档案会被数据化所代替,却不是数字化。数字化与数据化具有很大的不同,数字化的信息也许是僵硬的储存信息,并不能进行信息的分析和检索,而数据化却可以完成相关的分析和检索工作。数据化和数字化虽然听起来很相似,但是其实质作用却具有很大的不同。从各种档案管理部门现在的管理情况来分析,之前的数字化管理是将传统的纸质数字化利用各种扫描软件,扫描进入电脑中。可以是文字形式,可以是图片形式,这些数据并没有被数据化,人们利用关键词进行检索,根本检索不到,而且也无法进行数据分析。因此,在大数据时代迅速发展的社会背景下,在档案管理工作中应用大数据技术已经成为了时代发展的必然趋势。
2.4提升企业档案利用服务水平
档案管理的最终目的在于利用。大数据将有效解决目前企业档案管理利用服务工作的问题，更加契合企业档案管理在档案信息资源开发利用方面的需要，为企业档案管理注入变革性的管理理念和管理模式。数据挖掘、数据分析、数据集成等技术的应用，将有效提升档案管理者从档案大数据中提取有用信息和发现档案信息潜在联系的能力，甚至可以辅助档案管理者根据档案用户的个性化需求进行档案信息资源的定制开发，极大地提升企业档案利用服务水平。档案用户和档案管理者之间的关系，将不再局限于档案用户单向提出需求依靠档案管理者提供服务，或档案管理者单向提供服务引导档案用户进行利用，而是将逐渐演变成为双向的沟通与反馈，真正实现档案利用服务从“被动”到“主动”的转变过程。与此同时，利用大数据技术和平台，档案管理者可以监测档案数据的全生命周期，挖掘和共享档案资源承载的企
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