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精心打造

酒店管理系统

ACCESS课程设计说明书

指导教师：张光妲

专业班级：广电092

设计者：张伟东

设计时间：2010年11月

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未来

精心打造

一、需求分析

随着信息技术的不断发展，我们进入了一个崭新的时代，当今是时间与科学并存的时

代，为了能掌握更新，更全面的信息，我们需要对信息进行有效的存储，管理，以便灵活、

高效的将其运用、处理。从而体现出时代的特色。

本系统实现了对高规格酒店情况的简单易操作的管理使用，如：入住客户的客户号、

姓名、联系方式及身份验证；实现酒店管理的立体化操作；同时实现了对酒店员工的系统

数据化管理：对员工的编号、姓名、身份证等记录的录入及记录的考勤；通过报表可以实

时了解员工的工作情况以及酒店的入住情况和人员信息。

范围：适用于大型酒店的资料管理、员工信息、入住情况和酒店的日常工作情况，这

样更有利于酒店的规模化，大型化，现代化的发展。

二、系统运行环境

1、软件环境：

MicrosoftOffice中的Access系统软件环境，适用于Access2000，Windows2000、

Windows98、WindowsXP

2、硬件环境：

CPU(2.60GHZ)、硬盘(2GB)

三、系统功能

（一）模块功能简介：

1、数据浏览模块：此模块主要用于数据输入、数据输出、数据编辑与修改数据。此模

块包括：客户信息浏览、酒店入住信息等浏览。

2、数据查询模块：此模块帮助我们迅速、快捷的查询客户信息，可通过对话框提示用

户输入查询时间等，系统将以该准则作为查询条件，将查询结果按指定的形式显示出来，

也可通过直接查询的方法选择查询的内容，此模块包括男客户信息查询、男女酒店服务人

数查询、入住时间查询。

3、数据打印模块：此模块主要用于各种报表的输出与打印，此模块包括客户预定基本

情况、客户表，职工信息库存信息的输出。

4、本系统在系统主界面中含有功能菜单，其作用可使用户方便快捷的使用此系统。

5、退出模块：此模块用于快速的退出该系统。

（二）系统操作流程图：

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未来

精心打造

系统登陆窗体

进入密码窗体

密码错误窗体

客户表

数据浏览客户表组合窗

入住表

男客户查询

主

数据查询

窗男女职工计数

体

入住时间查询

客户预定输出

数据打印