客户回访记录表（标准版）.docxVIP

客户回访记录表

部门：负责人：时间：年月日

客户名称

地址

联系电话

回访方式

客户回访内容记录

开头语：（您好，打扰了，我是义乌市洁康管业有限公司的客户服务人员，感谢您一直我们的支持，可以打扰您几分钟问您几个问题吗?）

产品质量评价：（以下问题可根据客户或产品特点自行添加）

近期有无出现质量问题

B．近期产品有无出现色泽不一

C．包装数量有无缺件少件

其他质量情况：

2、公司服务情况和评价：

A．有无出现发错货物情况

B．有无出现服务态度不好情况

C．有无出现问题处理不尽心情况。

其他服务情况：

3、意见和建议（您认为我公司在产品、服务哪些方面需改进或者有什么要求，请提出您的宝贵意见)：

结束语：（非常感谢您的合作，如果您在使用中有什么问题，请随时和我们联系，我们将为您提供最好的服务。）

备注

1.此单用于回访服务时填写,。

2.服务人员现场回访完毕后，请客户签名或盖章确认。

客户回访记录表（标准版）使用说明

一、表格概述

客户回访记录表是义乌市洁康管业有限公司为确保客户满意度、收集产品使用反馈及优化服务流程而设计的重要工具。该表格旨在通过系统化的记录方式，全面捕捉客户对产品及服务的评价，同时收集客户的宝贵意见和建议，为公司后续的产品改进和服务提升提供有力支持。

二、表格结构解析

基本信息部分

客户名称：准确填写被回访客户的全称，确保信息的准确性。

地址：记录客户的联系地址，便于后续可能的跟进服务或邮寄相关资料。

联系电话：记录客户的联系电话，以便在回访过程中或回访后与客户保持沟通。

回访方式：标注此次回访是通过何种方式进行的，如电话回访、现场回访或邮件回访等，以便统计和分析不同回访方式的效果。

客户回访内容记录

开头语：以礼貌、专业的开场白开始回访，表达公司对客户支持的感谢，并征询客户是否愿意接受回访。

产品质量评价：

询问客户近期是否遇到产品质量问题，如功能异常、损坏等。

检查产品是否存在色泽不一致的情况，影响美观或使用。

确认产品包装数量是否准确，无缺件少件现象。

其他质量情况栏可根据实际情况灵活添加相关问题。

公司服务情况和评价：

了解是否存在发错货物的情况，及时纠正并预防未来错误。

评估服务态度是否良好，确保每位客户都能感受到公司的专业与热情。

检查问题处理是否尽心尽责，快速响应客户需求并解决问题。

其他服务情况栏用于记录客户对公司服务的其他评价或建议。

意见和建议：邀请客户就公司产品、服务等方面提出改进要求或宝贵意见，这是公司持续改进的重要动力来源。

结束语：以感谢客户的合作为结束，再次强调公司随时为客户提供最佳服务的承诺。

备注

强调此单仅用于回访服务时填写，确保信息的针对性和时效性。

回访完毕后，需请客户签名或盖章确认，以增加回访记录