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终止合同公函行政公文(2024版)

合同编号：__________

终止合同公函

尊敬的__________：

一、终止条件

1.本终止合同公函自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.自本终止合同公函生效之日起，原合同立即终止，甲乙双方不再享有原合同项下的权利和义务。

二、终止后的处理

1.甲乙双方应按照原合同的约定，妥善处理终止前的债权债务关系。

2.甲乙双方应相互配合，确保终止后的各项工作顺利进行，包括但不限于资料交接、客户通知等。

3.甲乙双方承诺，在终止合同后，不再就原合同项下的事项追究对方的法律责任。

三、保密条款

1.甲乙双方同意，在签署本终止合同公函之日起至终止后的__________年内，对原合同和本终止合同公函的内容和签署过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

2.甲乙双方因履行本终止合同公函而获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。

四、法律适用及争议解决

1.本终止合同公函的签订、履行、终止、解除及解释等事项，适用中华人民共和国法律。

2.凡因本终止合同公函引起的或与本终止合同公函有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他约定

1.本终止合同公函一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本终止合同公函自甲乙双方签字盖章之日起生效，原合同同时终止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.原合同编号为__________的《__________合同》正本

2.本终止合同公函签字盖章后的副本

3.甲乙双方的公司章程或授权书

4.甲乙双方的相关资质证明文件

5.与原合同相关的所有往来函件和电子邮件

6.原合同项下的所有账目和财务报表

7.甲乙双方之间的其他书面协议和谅解备忘录

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照原合同约定履行义务，包括但不限于支付款项、提供服务或交付货物。

2.乙方未按照原合同约定履行义务，包括但不限于提供服务、交付货物或履行其他义务。

3.甲方或乙方违反保密条款，未经对方同意向第三方披露保密信息。

4.甲方或乙方违反法律法规，导致合同无法履行或产生重大瑕疵。

5.甲方或乙方因主观原因导致合同无法履行，且未与乙方协商一致解除或终止合同。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》规定了合同的签订、履行、终止、解除及违约责任等相关内容。

2.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务或法律规定的行为。

3.保密信息：指在合同履行过程中甲乙双方未公开的，具有商业价值、技术价值或其他法律保护的信息。

4.适用法律：指合同双方在合同中约定的，用于解决合同争议的法律。

5.违约责任：指合同当事人因违约行为而应当承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按照原合同约定履行义务：乙方可以先与甲方协商解决，如协商不成，可以向法院提起诉讼，要求甲方履行合同义务或赔偿损失。

2.乙方未按照原合同约定履行义务：甲方可以先与乙方协商解决，如协商不成，可以向法院提起诉讼，要求乙方履行合同义务或赔偿损失。

3.违反保密条款：违约方应立即停止披露保密信息，并承担相应的违约责任。

4.违反法律法规：甲方或乙方应立即纠正违法行为，并承担相应的法律责任。

5.合同无法履行：甲方或乙方应及时与乙方协商，根据实际情况解除或终止合同，并按照合同约定承担相应的违约责任。

五、所有应用场景：

1.甲乙双方因客观原因无法继续履行原合同。

2.甲乙双方因市场环境变化，需要重新评估合同的可行性和效益。

3.甲乙双方因政策调整，导致原合同无法继续履行。

4.甲乙双方因对方违约行为，需要终止合同以减少损失。

5.甲乙双方在合同履行过程中，达成新的协议，需要终止原合同。