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备品备件采购和管理制度

1、总则

１。1规范采购流程，科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高

备件的有效利用率，保证备品备件供货及时,不影响设备维护工作.

1。2备品、备件库房由项目部集中管理,以备件的属性、特点和用途统筹规

划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验收；对库存进行保管保

养；搞好库区规划,充分发挥库房和设备的利用率;实行储备资金下库，搞好库存

结构分析;建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；

搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全.

1.3加强备品、备件管理,准确提供库存物资信息,及时保证运行、维护、

检修所需，加速物资周转,提高运行维护质量有着重要作用。

1.4备品备件的质量和性能要求与原设备一致,一般情况下，必须选择与原设

备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产,升级等原因导致无法获得原型号的

备品备件,项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案，按业主部门审批后的

代用方案实施.

1。5接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查，并按业主部

门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每月向业主部门报送备品

备件库存明细和备品备件出库流水单。

1。６业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。

2、目的

为加强备品、备件集中统一管理，做好储备工作,以保证设备的正常维修和

检修计划顺利进行,特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申

报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对备品备件的申报、采购、

收、发、存进行控制。

3、适用范围

本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活

动。

４、术语及定义

4。1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短

故障的修复时间而备用的配件。

4。2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

4。3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本

的配件。

４。4工装易损件：在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

5、备品备件的采购

5。1选择供应商

5.1.1在做采购计划后，选择合格的供应商进行询价,议价，由项目负责人

审核；

5。１.2凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，项目部应事先选定厂商,

议定长期供应价格，呈准后通知采购部门依需要提出请购。

5。2价格调查

５。2。1已核定之物料，项目部必须经常分析或收集资料，作为降低成本

之依据；

5。2。2项目部各有关部门,均有义务协助提供价格信息，以利比价参考;

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5。2。３已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明；

5.2.4采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价;

５。2。5项目部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。

５。3询价、比价和议价

5。３.1根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购

人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;

5。3。2采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及项目成本预算

等情况,确定采购目标价格；

5。３。3在得到供应商的报