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有关图书档案管理论文--第1页
有关图书档案管理论文
图书档案管理关系到图书馆的发展未来,图书馆要想发展就必须要
加强其档案管理。下面是店铺为大家整理的有关图书档案管理论文,
供大家参考。
有关图书档案管理论文范文一:论高校图书馆档案管理工作的特点
档案是历史的一部分,通过史料记载一些重要内容,记录人类活
动的实践信息资源。而高校的图书馆可以提现一个学校的办学资质和
能力,是高校重要的教辅机构,具有特殊的作用。高校图书馆档案是
一种重要的文献资源,记录着重要的信息,也是图书馆工作的重要部
分。图书馆档案主要是图书馆的工作人员在不同的活动中留存的有价
值的资料,对图书馆工作不同阶段的发展轨迹的全面、系统的记录,
为图书馆工作的实践成果提供考证依据,见证着图书馆的发展历史。
1.高校图书馆档案管理的必要性
图书馆档案是一种文献资源,具有多种记录形式,包括文字、图
表以及声像等多种形式的记录,是图书馆长久发展的重要财富。高校
图书馆对学校的众多部门的有价值的文件材料进行统一管理,包括移
交学校档案馆保存的档案和图书馆自存的档案两个部分。图书馆档案
管理,具有重要的意义。
1.1高校图书馆档案记录着图书馆的发展和演变。目前,我国的高
等教育逐步普及,高校进行大幅度的重组和整合,尽可能地实现教育
资源的合理高效利用。而且,由于我国的学生数量在逐年减少,需要
高校进行合并,进行教师资源的优化整合,加强对教师队伍的培养,
不断提高教师队伍的质量。在高校的重组和合并中,对于不同时期的
的图书馆档案材料进行整理,可以留存图书馆的发展历史,体现这些
材料的宝贵历史价值。而且,图书馆档案材料也是对图书馆工作的准
确记录,使图书馆工作具有延续性的价值。
1.2高校图书馆档案管理反映图书馆管理水平。高校图书馆档案记
录图书馆的各项活动的有价值的文件材料,实现图书馆的基本职能。
档案管理是高校图书馆管理的一个组成部分,将档案进行科学、规范
有关图书档案管理论文--第1页
有关图书档案管理论文--第2页
的管理,可以使有效的信息进行长久的保存,发挥长远的作用。而且,
高校图书馆档案管理的好坏,可以充分反映出图书馆管理工作的水平
和管理工作轨迹。有利于图书馆的决策者根据档案顺序信息及时发现
和解决问题,从而改进决策工作,提高图书馆的管理效率和管理质量。
高校图书馆档案管理工作的实施,使图书馆的工作有据可查,有助于
树立良好的图书馆形象。
1.3高校图书馆档案为图书馆学研究提供可靠依据,新生入馆教学
的教材。高校图书馆档案有助于记录各个阶段和时期的组织机构和科
研成果,为工作人员研究工作提供一定的可靠依据,方便图书馆工作
人员进行业务探讨和学术研究,提供重要的原始材料。而且,高校图
书馆档案全面地记录着图书馆的发展历程、对于藏书的规模改善、现
代技术的引入以及管理制度的改善等。对于图书馆借阅环境和借阅手
续都要尽可能地改进,在进行新生入馆教学中发挥重要的作用,从而
吸引新生积极利用图书馆的优秀资源。
2.高校图书馆档案管理的特点
2.1非全宗性。全宗就是某一个单位工作全过程的档案材料,而图
书馆档案是一个完整的文献材料集合,不能在行政和人事等机构独立
开展活动,所以高校图书馆档案不能构成一个全宗。高校各项工作都
有相关部门来管理,行政由学校进行统一管理,财务有财务处进行管
理,人事档案可以由人事处进行统一管理,因而图书馆档案具有非全
宗性。
2.2针对性。由于学校的管理是个巨大的系统工程,比较复杂。学
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