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目标管理抓手之经营分析会--第1页
目标管理抓手之经营分析会
会议是企业最常见的管理组织形式,上至公司战略下至部门管理,
不同层次的会议是企业各项工作有效落地的抓手。虽说很多人谈“会”
色变,但会议已是我们工作的一部分,企业的会议效率和效果也是企
业整体管理水平的体现。今天我们重点谈谈企业管理必不可少的会议
之一——经营分析会。
为什么要开经营分析会
开会不是目的,有目的地开会才有意义。对企业而言,经营分析
会不是业绩“通报会”,也不是“批斗会”,而是围绕目标从全局出
发,结合内外部环境,客观坦诚分析经营现状,更好改善经营管理的
手段,总结来看,经营分析会主要作用如下:
01企业目标管理的重要抓手
企业的运营管理是从定目标开始,达成既定目标是衡量成败的关
键,经营分析会就是服务于企业目标管理的,是公司管理层监控目标
的重要手段。集团的目标是由不同业务单元或职能板块在承接,信息
相对分散,需要定期经营分析会这样一个沟通平台,一方面实现跨业
务单元信息同步及加强交流,对整体经营情况进行全局把握;另一方
面根据目标偏差分析及时督促或指导业务单元进行经营活动改善和计
划调整,以保障目标不是空谈。
02能够树立结果导向和数据说话的文化
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我们的经营会既不是“语文课”,也不是“活动课”,而是“数
学课”,是工作的“实打实”、数据的“硬碰硬”、问题的“打破砂
锅问到底”。通过内部磨合及外部培训形成统一财务语言,现实的逻
辑与验证,使各业务单元重视数据、重视逻辑、尊重目标。目标责任
状的签署要求大家言必行、行必果,尊重计划的严肃性、执行的坚决
性。
03提升组织效率和经营能力的有效手段
经营分析会涉及的数据,都是企业经营的真实数据,这些数据本
身反映企业的真实经营情况,一些效率指标更是直接揭示组织的管理
效率真相,比如费用率、库存周转、现金流等。通过对这些数据、差
距的分析,推动持续优化、改变甚至问责与处理,再上升到流程、标
准与制度层面来解决,如此循环,就能够不断提升组织效率、组织能
力,也就能够不断提升经营能力。
04集体决策和统一思想的重要平台
经营分析会不仅是一次会议,更多是一种决策机制和沟通平台,
集思广益产生内部经营决策;同时通过持续的会议机制,大家的沟通
习惯不断磨合,公司的管理理念在会上得到有效沟通和深入宣贯,统
一语言统一思想才能实现上下同欲者胜。
如何开好经营分析会
任何会议其实都有一套基本原则和标准流程,按照时间维度会议
流程可分为会前、会中、会后三部分,其中会前准备工作是否扎实决
定了会议的质量,会中的执行及引导决定了会议的效率,会后的决议
执行及任务落地决定了会议的最终效果,具体实践中可结合实际需求
裁剪相关工作流程。
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相对而言,企业的经营分析会一般是按月定期召开,便于各项工
作统筹不打乱仗;同时参会人员也相对确定,主要是公司经营班子。
作为会议组织方,需重点关注如下工作:
01对齐业务与财务,输出月度经营分析材料
经营分析报告不是简单的一个PPT报告,而是围绕目标管理对多
方信息的有效整合与深入分析,是经营会议的灵魂。层次上,要涵盖
集团和各业务单元的经营信息,并确保数据口径一致;结构上,要有
关键指标如收入、利润、费用
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