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公司招标管理办法(国有企业适用)--第1页
XX公司招标管理办法
(国有企业适用)
第一章总则
第一条为规XX公司(以下简称“公司”)招标采购行为,确保采购质量,降低
采购成本,提高招标工作效率,依据《招标投标法》及其实施条例、规章、规性文件和
公司采购管理制度的相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,不得将依
法必须进行招标的项目化整为零,或者以非采购实施单位所能预见或非采购实施单位拖
延造成采用招标所需时间不能满足用户或公司紧急需要的以外原因等其他任何方式规
避招标。
第三条公司招标活动根据项目规模和特殊性可实行前置性评审管理,由招标主
管部门组织相关部门和专家成立招标活动评审专家组对招标项目围、容、金额及准备情
况进行审核评价并确定是否需对拟招标项目开展造价咨询工作,审核通过的,方可进入
公司招标流程。
第四条本办法适用于公司本部、分公司和全资子公司以招标方式进行的工程、
货物与服务采购活动。
第二章职责与分工
第五条公司XX部为招标管理职能部门,履行下列招标管理职责:
(一)拟订招标管理办法;
(二)对实施单位要求采用邀请招标采购的方式进行合规性审查;
(三)组织公司采购实施单位等确定货物、工程或服务邀请招标的邀请投标人;
(四)组织公司招标文件审查,督促指导项目具体实施单位安排现场踏勘、标前会
公司招标管理办法(国有企业适用)--第1页
公司招标管理办法(国有企业适用)--第2页
等;
(五)协同有关部门对招标中的投诉或违规行为进行调查并提出处理意见和建议;
(六)主持或委托招标代理机构主持公司招标项目开标、评标;
(七)审查发布公司招标公告(或投标邀请书)、评标结果公示、中标通知书,督
促指导采购实施单位办理合同谈判与签署手续;
(八)负责公司招标业主代表评标专家库的建立和更新管理;
(九)负责招标项目熟悉招标项目情况的业主代表的选取;
(十)其他招标采购管理职责。
第六条工程管理部在公司招标活动中履行下列职责:
(一)对涉及工程的招标文件进行审查把关;
(二)根据需要配合派出人员作为业主代表参与评审;
(三)对相关工程合同的签约进行审查;
(四)主持工程项目的验收活动;
(五)其他招标采购管理职责。
第七条采购实施单位在公司招标活动中履行下列职责:
(一)负责组织设计单位(或相关单位)及招标代理机构编制招标文件;
(二)协助招标主管部门组织招标文件审查,具体负责安排现场踏勘、标前会等;
(三)协助招标主管部门或招标代理机构组织招标项目开标、评标;
(四)负责发起拟订、办理招标工作流程中的各类网上审批流程;
(五)负责具体组织合同谈判与签署工作;
(六)其他招标采购管理职责。
第八条法律事务主管部门在公司招标活动中履行下列职责:
公司招标管理办法(国有企业适用)--第2页
公司招标管理办法(国有企业适用)--第3页
(一)负责招标工作相关招标文件与招标程序的法律风险防,确保招标活动合法合
规;
(二)对招标过程中出现的投诉或违规问题提出法律意见;
(三)负责处理招标工作相关的法律纠纷的诉讼、仲裁。
(四)其他招标采购法律风险管理职责。
第九条纪检监察部门在公司招标活动履行下列职责:
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