外部信息管理制度.pdf

外部信息管理制度--第1页

感谢赏识

外面信息管理制度1

公司外面信息传达管理制度

信息管理是公司的一项基本管理制度，是公司正确决议的前

提和依照。公司应该增强内部报告的管理，保证内部报告的实时

传达和信息决议。特拟订本方法。

一、公司外面信息主要包含公司从外面接收的信息，包含市场

信息、军方信息、研发信息、财务信息、生产信息、管理信息

等内容。信息形式包含文件、电话、短信、邮件、传真、信件、

微信等。

二、信息管理原则

1、各部门应该增强信息内部报告的管理，各部门负责人

是本部门信息工作的第一责任人，全权负责本部门的信息管理

工作。

2、各部门应保持开放、协作心态，实时、正确地将有关

信息在公司内部网上公布或传达给有关部门知悉。

3、各部门之间及部门内部以正常的信息传达方式传达真切、

完好的信息，不得流传未经证明的加入个人主观揣测的信息。

4、公司职工应建立高度的保深情识，严格控制信息传达

的范围，不得将受控的信息向没关人员泄漏。

三、信息办理程序

1、对外来重要信息的报告、传达，各部门要以公司“呈批

感谢赏识

外部信息管理制度--第1页

外部信息管理制度--第2页

感谢赏识

件”形式报告部门分管副总经理、总经理、董事长批阅批改，并

依据领导要求进行各部门经理的传阅学习；传阅完成后包办

部门要实时回收、整理归档并妥当保存。

2、关于民品市场信息的办理，规划市场部要严格依照

《民用市场信息管理制度》执行。

3、关于军用产品的研发、生产、审价等重要信息，及有关

公司生产经营重要决议的重要信息，研发部、规划市场部、计划

生产部、财务部须以公司“呈批件”形式，向部门分管副总经理、

总经理、董事长报告、批阅批改，并依据领导要求进行各部门经

理的传阅学习；传阅完成后包办部门要实时回收、整理归档并妥

当保存。

4、关于一般信息，

5、在接收到信息以后，一定赶快在要求时间内给对方答复。

6、各部门要实时、详尽的做好外来信息登记，成立外来信

息电子档案库，包含信息接收时间、单位、事项、联系人、电话、

包办人、达成时间等内容。

7、各部门须于每周五下午4点30分前将本部门本周的《外来

信息报告表》发送至办公室。

四、信息安全

1、全部职工都有保护公司信息安全的责任和义务，都应

养成自觉保护公司商业奥密和信息安全的习惯。

感谢赏识

外部信息管理制度--第2页

外部信息管理制度--第3页

感谢赏识

2、全部客户信息（客户名称、地点、联系方式、产品价钱、

付款方式等）及公司的商务信息均属于公司全部，公司任何人不

得存心

无心转让或转告第三方。

3、内部报告中凡波及公司商业奥密的内容都属于保密范围，

凡接触和使用内部报告的职工均有保密责任。内部报告只好在公司

内部流转，不得外泄。