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案例介绍:
针对利益攸关方制定项目的HSE计划
传统上我们制订HSE计划,将重点放在了目标的设定上,计划工作
多为描述性的“面”上的工作,缺乏可以在日常工作中有计划、按部
就班、具体到点的详细计划。计划工作也更多地关注HSE部门内部
事务,虽有“重在预防”的概念,但HSE部门的工作往往是充当消
防队,常常为“突发和意外”事件而忙碌,偏重事故后的总结、分析
和检查,计划似乎很难反映日常工作。
中国石油南美公司厄瓜多尔安第斯项目的油区位于亚马逊热带
雨林,当地政府对环保要求极高。环境许可、环评报告审批事关企业
经营与作业;非政府组织、人权组织、极端环保组织、社区非常“关
注”这里的石油公司,他们总是公共舆论和媒体负面报道或攻击的对
象。
厄瓜多尔政府频繁更迭,随意变更法律,又使安全环保工作面临
更大挑战。企业HSE工作也曾是天天忙于应对各种突发和意外事件,
按传统方式制订的计划形同虚设。研究组织管理和商业道德管理的利
益攸关方理论为摆脱这一困境指明了方向。基于该理论,对影响企业
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HSE业绩的“人”的因素进行识别预见,分析其关切点,有准备性地
应对,提升了企业HSE工作的“预见性”。
在此基础上,企业集中各级管理层共同识别与分析公司所面临的
宏观风险因素,以期对HSE在企业生产经营中的重要性达成共识,
将利益攸关方和风险因素结合,通过矩阵分析,就能重新认识利益攸
关方和风险因素的重要性。基于这样的认识,结合技术层面上的HSE
风险因素辨识,制订的HSE计划更具系统性、预见性、针对性、操
作性,使HSE计划能真正成为指导日常工作的指南工具。
厄瓜多尔安第斯项目企业通过近两年的实践,取得了良好效果。
公司和主承包商总可记录事件率从2007年的4.32降低到2008年
的3.58、2009年6月的3.46;环保投诉从2008年的16起减少到
2009年的5起,投诉案件结案速度明显加快,投诉损失也降低到最
小,不可预见的突发或意外事件大幅度减少。
利益攸关方识别与分析
HSE工作不是HSE一个部门的工作,对内贯穿企业生产经营各
个环节的每个部门、每个员工的工作,对外涉及政府、相关管理机构、
社区、非政府组织、承包商等多个相关方。它是企业与各相关方连接
的“神经”,也是企业生存与发展的主神经。
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HSE部门对内提供安全、环保、员工健康、质量控制方面的服务、
支持和指导,对外以HSE业绩形式传递企业形象和附加在服务、产
品内的价值,使HSE部门成为企业自身的“服务商”。如何改进“客
户”的安全环保工作,使HSE部门工作更有针对性、更有成效,就
需要HSE部门了解其“客户”,了解各“客户”的关注和诉求,从而
回答HSE部门“想要什么”的问题。利益攸关方识别和分析,回答
了HSE为谁服务、服务什么的问题,也就是说确立了HSE目标和任
务。
利益攸关方识别的方式主要是组织中高级管理层人员以“头脑风
暴”的方式寻找与自己打交道的“客户”(可以是工作本身产生的固
定客户,也可以是由于“突发或意外”事件形成的客户,如非政府组
织、媒体等,也可以是自己认为的潜在客户)。客户要细分到底层“细
胞”,并且要非常具体,防止遗漏那些隐蔽的利益细胞。借助Free
Mind软件将这些利益攸关方以树状形式罗列。随后识别每个利益攸
关方的关切点——其职能,企业向其提交什么;它给企业交付什么,
对企业的影响(风险),企业可以采取的应对方式方法等。通过这项
工作可基本回答“想要什么”的问题(HSE目标)。
根据安第斯项目特定的经营环境,我们找出了11大类利益攸关
方,包括政府机构(部委、专业性全国管理机构)、地方政府、社区
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(油田作业直接影
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