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企业微信家校功能使用手册

目录

一、管理员怎样配置家校沟通？3

1、学校老师及职工如何能使用企业微信

2、设置学校的年级，班级.

3、设置负责人及任课老师.

4、导入家长资料.

4.1开放邀请

4.2定向邀请

4.3邀请家长关注

5、如何创建班级群（自动/手动创建）

6、老师和家长怎么加入班级群.

7、设置家校应用.

8、发送家校通知.

9、在哪里查看老师发送的历史信息

二、老师在企业微信上如何使用？

1、向学生家长发送通知，并了解家长是否确认收到

2、查看家长信息，并添加家长为好友

3、直接使用公费电话联系家长.

4、在班级群联系家长.

三、家长在微信上如何使用？

1、微信端扫码关注学校通知.

2、接收学校通知，使用学校应用，主动联系老师

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3、加入班级群，主动联系老师.

四、常见问题？

1、我的客户为什么没有家校功能.

2、家长填写的信息有误怎么办？怎么编辑家长信息？

3、为什么家长添加老师的企业微信时会自动通过，如何关闭？

4、如何只让学校家长关注「学校通知」？

5、一个家长有多个孩子在学校，可以关注多个班级吗？

6、老师同时也是家长，可以关注学校通知吗？

7、可以限制老师只能查看配置范围的学生家长信息吗？

8、多个校区，是否可以统一配置.

9、可以邀请不在通讯录的家长加入班级群吗？

10、可以通知班级群内的家长补充资料吗？.

10、家校沟通配备了哪些「API接口」？

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一、管理员怎样配置家校沟通？

1、学校老师及职工如何能使用企业微信

操作路径：收集学校的组织架构，以及教职工的相关信息：

①批量导入通讯录：登录企业微信管理员后台--通讯录--批量导入导出--文件导入--下载模板--根据架构及教职工

相关信息编辑模板--上传文件--对应人员即可通过手机号登录并使用企业微信

②手工录入人员信息：登录企业微信管理员后台--通讯录--添加成员--编辑对应信息及部门--对应人员即可通过手

机号登录并使用企业微信

2、设置学校的年级，班级

操作路径：登录管理员后台-家校沟通-设置年级、班级

学校可根据自身的实际情况，对学校包含的学段、年级、班级进行设置。配置完成后才可以按需导入家长信息。如

有多个校区，也可在此进行统一配置。

3、设置负责人及任课老师

操作路径：①登录管理员后台-家校沟通-配置-班级老师管理-可批量设置（下载模板导入）也可单独设置

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②登录管理员后台-家校沟通-家校通讯录中直接设置

4、导入家长资料

4.1开放邀请

操作路径：登录管理员后台-家校沟通-配置-家校通讯录设置-开启「可扫码填写资料加入」

管理员后台设置所有人可关注学校通知后，直接分发直接分发学校通知的二维码，家长均可扫码加入，家长扫码后

自行完善个人信息

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4.2定向邀请

操作路径：登录管理员后台-家校沟通-配置-家校通讯录设置-关闭「可扫码填写资料加入」-家校通讯录-导入家长

信息

提前导入家长名单到家长通讯录，再分发二维码，仅家长通讯录中的家长可加入，家长扫码后仅需验证身份即可进

入学校通知

「第一步」设置仅导入的家长可关注

「第二步」导入家长资料

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①下载模板后，需在excel模板中完善学校家长信息；

②其中学生姓名、所在班级、学生账号、家长关系，家长手机