工程建设项目合作单位管理办法.pdf

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工程建设项目合作单位管理办法--第1页

附件1:

工程建设项目合作单位管理办法

第一章总则

为了规范和加强公司对工程建设项目的合作单位管理工作,

通过对合作单位进行资格审查和评估,全面了解其经营或服务情

况,确保其资格及能力符合公司要求,评估合作单位的履约能力,

优化合作单位结构,建立合作单位信息库,达到提高招标(招标

管理办法另附)工作效率、选择优秀合作单位的目的。

公司的工程建设项目,包括项目勘察、设计、施工、监理等

合作单位(以下简称:合作单位),按照本办法的规定进行管理。

第二章组织机构

2.1工程部负责对首次拟合作单位进行资格审查,必要时组

织项目部、研发部、计划部、采购部、财务部等相关部门进行实

地考察,并提交资质审查报告,填写《初次合作单位评估备案表》

(附表1)。

2.2工程部负责合作单位信息库的日常管理工作,组织对合

作单位进行年度评估和半年评估,项目部(包括各子公司所属项

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目、指挥部,以下同)、研发部、计划部、采购部、财务部等相

关部门参加,并提交评估报告。

2.3各子公司、项目部、指挥部负责提供相应合作单位日常

工作中的真实有效信息,

第三章合作单位资质审查

3.1资料审查

工程部负责接收并审查合作单位资料,包括营业执照、税务

登记号、资质证明、企业简介、产品的技术资料、价格、近三年

业绩等;判断是否与公司目前业务相关:无关的,销毁资料;相

关的,报地产集团分管工程领导组织面谈。

3.2合作单位面谈

重点了解合作单位业绩以及该合作单位的施工或服务应用

的工程实例情况,判断是否具备提供符合本公司要求的施工和服

务的能力:符合的,通知列入合作单位备选库,并组织实地考察。

不符合的,婉言拒绝。

3.3合作单位实地考察

3.3.1由工程部组织采购部、研发部、计划部、项目部、财

务部相关人员进行实地考察,实地考察参与部门合计两个部门两

个人以上(含)。涉及对总包的考察必须相关部门经理或以上人

员参加。

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3.3.2实地考察参与部门侧重为:

①工程部:侧重考察业绩及其他方面。

②计划部:侧重考察成本管理能力。

③项目部:侧重考察技术与项目要求的符合性。

④研发部:(涉及到评估建筑效果时参与)参加。

⑤财务部:侧重考察财务管理情况。

3.3.3考察合格的工程部组织填写《合作单位初次评定备案

表》,参与考察人员签字,报地产集团分管领导审批同意后考察

结论生效。

3.3.4审批后的考察结论为不合格的,由工程部通知相关单

位和部门。

第四章合作单位评估

4.1对于已合作的合作单位,通过评价其质量、进度、技术

实力、现场配合情况、验收结算情况、售后服务等,全面了解其

合作情况。

4.2每年6月和12月由工程部负责组织项目部、计划部、

研发部、客服或物业公司对年内已合作合作单位进行半年评估和

年度评估,每次评估须填写《合作单位评估表》(附表2、3),

报地产集团分管工程领导审批后评估结论生效。

4.3评估主要内容:

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