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附件1:
工程建设项目合作单位管理办法
第一章总则
为了规范和加强公司对工程建设项目的合作单位管理工作,
通过对合作单位进行资格审查和评估,全面了解其经营或服务情
况,确保其资格及能力符合公司要求,评估合作单位的履约能力,
优化合作单位结构,建立合作单位信息库,达到提高招标(招标
管理办法另附)工作效率、选择优秀合作单位的目的。
公司的工程建设项目,包括项目勘察、设计、施工、监理等
合作单位(以下简称:合作单位),按照本办法的规定进行管理。
第二章组织机构
2.1工程部负责对首次拟合作单位进行资格审查,必要时组
织项目部、研发部、计划部、采购部、财务部等相关部门进行实
地考察,并提交资质审查报告,填写《初次合作单位评估备案表》
(附表1)。
2.2工程部负责合作单位信息库的日常管理工作,组织对合
作单位进行年度评估和半年评估,项目部(包括各子公司所属项
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目、指挥部,以下同)、研发部、计划部、采购部、财务部等相
关部门参加,并提交评估报告。
2.3各子公司、项目部、指挥部负责提供相应合作单位日常
工作中的真实有效信息,
第三章合作单位资质审查
3.1资料审查
工程部负责接收并审查合作单位资料,包括营业执照、税务
登记号、资质证明、企业简介、产品的技术资料、价格、近三年
业绩等;判断是否与公司目前业务相关:无关的,销毁资料;相
关的,报地产集团分管工程领导组织面谈。
3.2合作单位面谈
重点了解合作单位业绩以及该合作单位的施工或服务应用
的工程实例情况,判断是否具备提供符合本公司要求的施工和服
务的能力:符合的,通知列入合作单位备选库,并组织实地考察。
不符合的,婉言拒绝。
3.3合作单位实地考察
3.3.1由工程部组织采购部、研发部、计划部、项目部、财
务部相关人员进行实地考察,实地考察参与部门合计两个部门两
个人以上(含)。涉及对总包的考察必须相关部门经理或以上人
员参加。
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3.3.2实地考察参与部门侧重为:
①工程部:侧重考察业绩及其他方面。
②计划部:侧重考察成本管理能力。
③项目部:侧重考察技术与项目要求的符合性。
④研发部:(涉及到评估建筑效果时参与)参加。
⑤财务部:侧重考察财务管理情况。
3.3.3考察合格的工程部组织填写《合作单位初次评定备案
表》,参与考察人员签字,报地产集团分管领导审批同意后考察
结论生效。
3.3.4审批后的考察结论为不合格的,由工程部通知相关单
位和部门。
第四章合作单位评估
4.1对于已合作的合作单位,通过评价其质量、进度、技术
实力、现场配合情况、验收结算情况、售后服务等,全面了解其
合作情况。
4.2每年6月和12月由工程部负责组织项目部、计划部、
研发部、客服或物业公司对年内已合作合作单位进行半年评估和
年度评估,每次评估须填写《合作单位评估表》(附表2、3),
报地产集团分管工程领导审批后评估结论生效。
4.3评估主要内容:
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