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厂房写字楼物业服务管理方案
第一节服务模式
一、统一管理标准
严格执行公司已通过认证的ISO19001质量管理体系的有关标准及公司各项规章制度。
二、统一服务意识
创新性、全方位的服务意识,想客户之所想,急客户之所急,通过不断创新服务内容、服务方法来满足不断转变观念和不断扩展需求的顾客。
三、统一管理目标
“接一个项目,创一方文明,保一方平安,树一个品牌。”
四、实施品牌战略和形象工程
我们将着力实施品牌战略和形象工程,进一步倡导我们管理实践中一直坚持的科学发展观,信守“严谨、规范;优质、安全”的经营方针,通过专业精细化管理,确保区域安全,优美厂区环境,从而提升品牌形象,达到社会效益、环境效益、经济效益良性循环发展。
第二节服务定位
1.现代——展示现代化、国际化的环境;
2.高效——塑造进取、创新和富有效率的氛围;
3.尊贵——营造与众不同的服务水准;
4.诚挚——体现不同的人文关怀,展示以诚待客、热情细致的整体形象;
5.温馨——让每一位职工都感觉到宾至如归的温暖;
6.舒适——让每一位职工充分享受的五星级酒店的理想服务。
第三节服务目标
一、总体指标
1.整体满意度指数95以上;
2.管理服务范围内不发生重大安全责任事故;
3.管理服务范围内不发生重大火灾责任事故;
4.管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故。
二、分类指标
1.管理处设专线24小时受理报修;
2.接待时间:365天8:30-20:30;
3.各类服务人员上岗培训率达到100%;
4.档案归档率达到100%,档案完整率达到100%;
5.维修及时率达到100%;
6.维修质量合格率达到95%以上;
7.实行维修服务回访制度,回访率达到100%;
8.有效投诉处理率100%,投诉人签字满意率95%以上;
9.公共设备、设施完好率达到98%以上;
10.房屋建筑完好率达到98%以上;
11.绿化存活率达到98%以上;
12.清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;
13.道路、停车场完好率达到98%以上;
14.管理服务范围内保安固定岗实行24小时保安立岗服务。
第四节服务标准
一、建筑物管理
做好建筑物的检查和维修保养工作,使建筑物公共部位处于完好状态,防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。
房屋及公共设施维修养护工作质量标准:
室内维修:无阻塞、低噪声;大门无锈蚀、无损坏;楼梯墙面整洁无缺损;各类扶手完好;照明功能正常;墙壁干净整洁,无张贴痕迹;管线畅通,无堵塞,无渗漏;供水、供电、供气运作正常;门窗完好无损,小五金齐全,完好率达到95%以上。
二、设备设施管理
按照各设备设施的使用维护规范,做好日常养护工作。负责设备设施的日常操作以及照明、给排水等日常维修工作。负责电梯的运行和日常维护,委托专业化机构对电梯进行定期保养、维护,并负责做好监督管理。
三、公共秩序管理
物业范围内维持公共秩序,做好安全保卫和防范工作。健全、完善和落实相关的安全保卫的人防、物防和技防措施;维护正常的办公秩序,包括24小时安全监控、巡视、门岗执勤、访客登记接待及问询服务。采取措施,应对办公大楼突发事件;发生安全事故,及时采取相应措施,积极主动做好救助工作并向有关部门报告。
四、公共环境管理
物业范围内的公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生,垃圾的收集、清运等。
保洁工工作质量标准:楼内区域地面无杂物、无积灰、无积水;公共部位无蜘蛛网、无乱堆放、无污迹,保持清洁;垃圾清运日产日清,环境无异味;定时消杀四害等。
五、交通秩序维护
物业范围内各类车辆进出时的交通引导;对车辆的停放进行管理,确保车辆正常的停放秩序。
六、消防防灾管理
负责物业范围内消防设施的日常维护、保养和检查,落实消防工作责任制,做好消防监控值班和巡查,及时发现火灾隐患,按要求制定应急预案并定期开展预案演练,一旦发生火灾配合消防部门扑救。
消防管理工作的质量标准:24小时值班监控,做到报警、通讯设备完好;遇突发火灾事件,相关专业人员及时到达现场,了解现场情况,按照预案做到及时处理,及时向相关单位报告;楼内公共区域无堆放易燃、易爆、有毒物品;液化气器具、燃气器具使用安全;做到灭火器等年检工作,确保合格;安全用电,无乱搭线,无违章用火用电;消防设备放置合理,消防设备良好,消防泵、栓开闭、连接正常,保证随时可用;消防通道畅通,无挤占消防通道现象;
建立和完善消防管理各项制度体系,每年开展消防知识及法规的培训,每季度演练,按月保养设施,保证消防控制系统设备齐全,完好无损,处于正常使用状态。
七、能源管理
定期做好对电、水、燃气能耗的统计、分析工作,在甲方的指导下努力开展节能工作,制定节能措施并不断挖掘潜力,提高能源使用效率。
八、绿化管理
负责物业范围内的公共绿地、绿篱
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