小型基建管理办法.pdf

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基建管理办法

1.0.目的

为了加强完善公司基建工作的管理,确保基本建设的

经济性、科学性和规范化,最大程度地发挥基建的投资效

益,现根据相关法律法规并结合公司实际,制定本办法。

2.0.本规定适用范围

2.1现有办公、生产、生活区域内建筑的装饰装修、改建、

扩建;

2.2各建筑范围内土木工程、水、电、气、管道的新增及

维修(与机场物业协议除外);

2.3各类设施设备安装所涉及的基建内容的部分;

2.4公司所属范围的新增建筑。

3.0.职责

3.1.1企业管理部基建管理室为归口管理部门;

3.1.2基建管理室负责对各类基建项目进行现场勘测、制

定项目方案、项目进度计划;

3.1.3基建管理室负责项目全过程的施工管理与监控,及

时办理和协调处理与工程相关事宜,牵头并参加基建

工程验收工作。

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3.2.1财务部、集中采购室协助基建管理室对基建项目进

行预算的审核并督促按合同约定条款支付工程款项。

3.2.2保卫部协助保障施工期间人员设施安全,检查危险

行为危险源,并提出整改措施

3.3.1公司各部门负责根据实际需求对办公、生产、生活

区域申请再次修缮、配合施工现场的各项工作,协助

基建管理室完成相应工程验收。

3.4.1各级领导根据公司相关规定审批相关基建项目。

4.0.申报流程

4.1公共基建项目由基建管理专员在OA上发起申请,报

部门总经理、分管副总裁、财务部总经理、常务副总

裁、总裁审核批准;

4.2涉及相关部门的基建项目由使用部门行政专员发起申

请,经使用部门负责人、分管领导确认后,协同至基

建管理室,企管部总经理、企管部分管副总裁、总裁

审批;

4.3如遇紧急情况(例:工期限定等),影响公司生产运

转、生活秩序、公司形象时,可先行施工,后补办审

批程序。

5.0.审核

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5.1由基建管理室和公司财务部、集中采购室共同审

计基建项目预算;

5.2接到各项审批齐全的基建维修工程申请表后,按要求

寻找施工方,原则上需寻找三家以上施工方并索取详

细资料进行比对、确认专业性较强的项目需相关部门

参与对施工方及施工方案进行审核;

5.3特殊项目必须由具备相应资质的设计单位进行设计

对重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方

案,并邀请有关部门,专家共同评审确定最佳方案。

6.0.基建项目合同签订

6.1对部分基建项目采用招标、投标、竞标的方式选择承

包方招标规则按国家相关法律、法规具体实施工程招

标投标应遵循公开,公平,公正,择优和诚实守信的原则;

6.2签订合同发包前应对承包方进行严格的资质审查(必

要时可聘请第三方部门或行业内具有相应资质的公

司对其进行审核);

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