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员工加班管理规定

员工加班管理规定

企业的考勤制度中，最主要的一点可能就是加班问题的了，因为迟到、早退、旷工、请假等问题员工也都明白应如何处理，公司的‘制度订起来也很方便。但对于加班的处理，对于人力资源部其实是两难的：对于员工周末加班，是算加班呢，还是不算?从法律的角度、员工的角度是需要计加班的，可是有几个小老板愿意给加班费的?为何制度是一件很为难的事情呢?更别说在执行的过程中同样会左右为难。

先说制度如何制定吧，在中小民企里，对于员工加班的问题一般是以打法律的擦边球为主，即不能依完全依据法律的要求执行，也不能完全不理会国家的法律法规。因此，制度起草方面应有所调整。

一、法律事项

加班必须事情提交书面加班计划，对于工作的重要性分别交由不同决策层次的管理层签批方了有效。这对后续关于员工加班纠纷问题的法律原始规定，对仲裁结果会有决定性作用，不可小视。

对于加班的处理规定，原则上按月加班后按当月内进行调休完毕，因工作原因未能调休的可以三个月内调休完成。三个月内因个人原因未能调休完成的视为自动放弃，如因工作原因未能休假者可折算工资。

二、执行事项

对于加班事情日常处理，人力资源主动了解加班的情况，对于周末集中外出发资料的情况进行一定范围内的口头嘉奖，甚至于开个业务总结会，让大家提一提这样加班的价值与意义，对于自己业务的帮助在哪儿。

在会议或讨论的过程中，HR就引导员工向自己的业务方面去讲，淡化加班的辛苦度，多提周末发传单对后续业务的重要等。必要时HR可以参与他们的工作中去，周末一起加一次班，与他们融为一体。

三、注意事项

对工资的结构应进行调整，加班工资按基本工资计算，如果公司连这一点都做不到，那么，你可以考虑换一家公司了。

对加班调休的管控，对部门管理者的要求比较高，他们对员工的工作计划能力、管理能力、调控能力、对公司的向心力及在员工心中的人格魅力要求。如果部门管理层者的能力达不到问题都集中到人力资源部来处理，压力会很大。

除了他们的能力，更重要的是职能部门的负责人态度与对HR工作的配合度。因此，HR也需要加强对自己在老板及职能管理层心中的地位与重要，提升他们对你工作的配合性。

其实人力资源的工作更多的是如何做好过程管理，而不是按照传统的人事管理那样只是对结果进行调控。

员工加班管理中的注意事项

一、总则

为规范公司的加班管理工作，明确加班的审批程序特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工。

三、加班原则

.确因工作需要加班或值班，才予批准。

.公司如因工作需要，可要求员工加班加点，被指定的员工不得无故拒绝。

3、加班时间以0.5小时作为起点记时单位。（加班时间累计或者累计后的零头按四舍五入）

四、加班范围及规定

1.员工在正常工作时间以外的时间工作为加班。

2.因生产需要员工必须在正常工作时间外提供劳动，并通过加班审批确认为加班。

3、加班考勤不能弄虚作假，一经发现，公司将会严惩处理。

4、当晚加班人员第二天必须按正常上班时间打卡，如特殊情况（如超过24:00的不能准时上岗的人员必须以书面形式向公司申请《延时上班表》，由公司批准方可延迟上班。

5、前天晚上加班第二天早上上班延时，延时是不计工资，或以前一天加班时间调换。

五、加班申请、审批、撤消步骤

1、员工加班应填写《加班申请单》，经部门主管同意签字后，送交行政部审核备案，由行政部呈总经理批准后，方可实施加班。

2.、部门申请加班时，部门经理须提前填写《加班申请登记表》，注明加班工作内容和加班员工的姓名并签名，报总经理签字批准。

3、特殊情况加班的审批：特殊情况需要临时计划加班者，相关部门主管或

经理要加以额外的说明。

4、《加班申请单》和《加班申请登记表》上需要注明预计需要工作的小时

数。

5、没有按照本制度规定经过审批的非上班时间到公司的行为，不视为加班。

6、对于每日加班情况，相关管理人员有权对加班情况进行检查。

.因特殊情况需撤消加班的，部门主管及经理必须于加班前书面通知总经理及加班人员，撤消加班申请。

.《加班申请表》上填写加班人数及名单、预计加班时间，部门主管需要对加班时间进行监控和评估。

.《加班申请单》经总经理批复后，不得擅自改动，否则一律无效。

六、加班确认

L加班完成后，加班时间需经值长或部门主管确认。

.员工加班后，负责加班的部门主管必须根据实际加班情况填写《员工加班表》。

.本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准；

.本制度自颁布之日起施行。