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酒店开业前期筹建处组织成员职责.pdf

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酒店开业前期筹建处组织成员职责--第1页

酒店开业前期筹建处组织成员职责

1.向董事局负责,在董事局的领导下,执行和落实董事局的决议,开

展酒店全面筹建工作。

2.为酒店筹建、筹备、试营业指定长远目标,并要求各相关部门和单

位按照长远目标来实施工作细则。

3.定期组织召开协调会议,协调、催促和落实筹建的有关工作。

4.审批、审核酒店各项财务支出。

5.根据酒店各阶段性的工作,处理酒店筹建处的重大人事变动。

6.根据酒店各阶段性的工作,组织筹建处的技术力量,对各个阶段

的设计内容和工程项目进行研讨。并为后续的工作提出具体目标。

7.根据研讨确定的目标,完善和确定各工程项目的内容,确定供应

商,并签订酒店各项设计合同和各工程项目施工建设合同。

8.从财力、物力方面确保完成酒店各大系统的设置和装修工程,保

障酒店按计划时间开业.

9.协调各部筹建人员、酒店管理公司人员、设计单位、施工单位的

工作。

10.协调酒店、施工单位与相关职能部门的关系。

11.与社会各界开展广泛的社交活动,增进内外交往,塑造酒店良好

的社会形象,为酒店营造有利的经营氛围和社区环境。

1.向总经理负责,负责做好各合作单位的联系沟通,发放和采集信

息,整理后交总经理作决策参考,包括各会议召开的通知,会议内

容的跟进,图纸的催交等.

2。根据总经理的指示,安排好总经理每日的工作议程及日常行政事

务。

3.协助总经理撰写各种文书、报告、总结等,并做好各类文件、档

案的收发、保管工作.

4.协助总经理对呈报上来的文件、方案进行汇总和分类.

5.协助总经理审查施工合同,对合同的实施情况和资金支付情况进

行监控.

酒店开业前期筹建处组织成员职责--第1页

酒店开业前期筹建处组织成员职责--第2页

6.协助总经理健全和完善酒店筹建办的内部架构和各部门的职责。

7.协助总经理审查各部门和单位呈报的总结和计划,对浮现的问题

提出具体的解决方法呈报总经理。

8.负责做好总经理办公室和董事会会议记要的记录和发布,以及监

督执行情况。

9.协调副总和财务总监之间的工作,做好总经理、副总和财务总监

之间的沟通工作。

10.协助总经理审核财务部呈报的筹备和试业过程中的规章制度,协

助财务总监完善财务制度。

11.协助总经理审核行政办公室呈报的人力资源计划和规章制度,协

助行政方面的副总完善人力资源制度.

12.协助总经理审核行政办公室呈报的各部门的管理实务,协助行政

方面的副总完善酒店的管理实务。

1.熟悉与工程项目有关的国家规范、省规程和各种法律、法规。

2.向总经理负责,协助总经理分管酒店筹建工程方面的全面工作.

3.明确分工酒店工程部员工的岗位职责,领导和指导各岗位员工按照

总经理制定的工作计划和目标完成工作任务。

4.负责工程部员工的技能考核,保证人尽其用。

5.统筹协调土建建造公司、各安装公司、装修公司、监理公司、设

计公司和酒店工程部之间的工作.

6.主持土建建造公司、各安装公司、装修公司、监理公司、设计公

司和酒店工程部负责人的协调会议,并将协调过程中确定的重大

决定呈报总经理。

7.定期参预召开工程专题会议和工程协调会议,及时现场解决施工疑

难问题。

8.详细了解施工现场的进度情况,坚持与属下每天巡视施工现场和

发展情况,检查和防止安全隐患的发生。

9.对现场浮现

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