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授权管理规定之宇文皓月创作
1目的
1.1为规范集团公司(以下简称“公司”)的授权委托管理
活动,包管公司的合法权益,结合公司实际情况,制定
本制度。
2适用范围
2.1本制度适用于公司总部及各分公司、子公司有关授权及
委托事务的管理活动。
3定义
3.1授权委托:是指公司法定代表人之外的员工,依据公司
内部授权文件、岗位职责的规定行使职权或者依照公司
签发的书面《授权委托书》以公司名义对外筹划公司有
关事务。根据授权的性质,公司授权分为职责性授权和
一事一授的单项授权。
3.2授权人:指公司(含公司股东会、董事会、法定代表
人)。
3.3受托员工:根据公司授权,行使职权或筹划公司事务的
员工(不含法定代表人,下同)。
3.4职责性授权:是指公司根据员工担当的职务、岗位分歧
授予其筹划有关事务或者批准有关事项的资格和权力,
又称职权;
3.5单项授权:单项授权是指公司为某项具体工作,出具书
面《授权委托书》(含介绍信等形式)单独授权员工筹
划公司事务。
4职责
4.1人力资源部
4.1.1负责公司各部分、分公司、子公司的定编、定岗,
明确各岗位的职权;
4.1.2根据公司决定,及时发布或传达人员调岗文件、任
免文件、聘用文件及授权性文件,并通知相关部分
依照文件规定调整OA审批流程等;
4.1.3其它与职责性授权相关的管理工作。
4.2综合管理部
4.2.1依照审批意见在《授权委托书》上加盖印章;
4.2.2对公司签发的《授权委托书》及其使用情况进行登
记,留存相关文本;
4.2.3根据公司要求监督收回撤回或撤消的《授权委托
书》;
4.2.4其它与单项授权相关的管理工作。
4.3法务部
4.3.1对授权委托的概念、适用、认定等问题提供法律上
的解释;
4.3.2不定期地检查本制度的执行情况;
4.3.3其它与授权委托管理相关的工作。
4.4分公司、子公司
4.4.1在本单位内贯彻执行本制度的规定内容;
4.4.2配合公司相关部分对授权委托工作的指导、检查
等;
5管理要求
5.1一般规定
5.1.1受托员工依照公司规定并在授权范围内行使职权或
实施受托行为所发生的法律后果,由公司承担。任
何受托员工不得超出授权范围和权限行使职权或筹
划公司事务,其超出授权范围和权限的行为后果由
受托员工自行承担,给公司造成损失的应予以赔
偿。
5.1.2职责性授权的范围、权限与受托员工担当的岗位、
职务及相关授权文件所赋予的职责、权力一致(有
特别规定按相关规定执行)。各级员工根据担当的
职务、岗位以及公司发布的相关授权文件承办、介
入、审核或者批准、决定公司相关事务。
5.1.3单项授权的范围和权限以《授权委托书》规定的为
准。受托员工应在公司签发的《授权委托书》规定
的范围和权限内筹划公司事务,维护公司利益。
5.1.4职责性授权的有效期根据受托员工担当的岗位、职
务期间和授权性文件的规定来确定。受托员工被调
岗、免职或解聘、解除劳动关系的,其享有的原职
责性授权即时终止,但又担当其它岗位、职务
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