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建筑公司综合办公室管理制度

综合办公室

管理工作制度

ＸX建设有限公司综合办公室管理工作制度ＢＵ,20０8A

目录

内容页次0目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3１适用范围

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„３2管理目标„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„３３职

责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„４

3.1岗位设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

3.2办公室主管及相关工作程序„„„„„„„„„„„„„„„4

３。３办公室岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

3。4《公司办公室内部管理职责分配表》„„„„„„„„„„„64工作程序

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„７

4．1《文件控制程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

4。1.1各部门对文件的管理„„„„„„„„„„„„„„„„７

4。1。2办公室对文件的管理„„„„„„„„„„„„„„„„7

４.１。2.1文件的编号„„„„„„„„„„„„„„„„„7

4.1.２．2文件的受控„„„„„„„„„„„„„„„„„７

４。1。2。3文件的编制、审核、批准、发放„„„„„„„„7

4。1。2。4收文管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

4。1.２。5文件的补发、换发与复制„„„„„„„„„„„8

4.１.2.6文件的评审、更改、作废与销毁„„„„„„„８

4.1.2。７文件的保存与归档„„„„„„„„„„„„„„９

4.1。3文件控制程序实施情况检查„„„„„„„„„„„„„9

4。2《记录控制程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

4。2。１记录表式的管理„„„„„„„„„„„„„„„„„９

4。2.２记录的填写„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

4。２。3记录保存和归档„„„„„„„„„„„„„„„„„９

，1,

ＸX建设有限公司综合办公室管理工作制度BU，２008A

４。2.4记录的更改„„„„„„„„„„„„„„„„„„„１0

４．2.5程序实施情况检查„„„„„„„„„„„„„„„„10

4。3《环境因素识别与评价工作程》„„„„„„„„„„„„„„10

4.4《危险源辨识与风险评价控制程序》„„„„„„„„„„10

4。5《法律法规控制程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„10

４。６《信息交流工作程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

4。7《管理评审程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

4。8《人力资源管理程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

４。９《污染物控制程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

4.１0《资源和能源管理程序》„„„„„„„„„„„„„„„„１2

4。11《内部审核工作程序》„„„„„„„„„„„„„„„„„12

4.12《绩效监视与测量管理程序》„„„„„„„„„„„„„„1２

４。13《纠正和预防措施管理程序》„„„„„„„„„„„„„„1２5相关和支持性

文件„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„１36记录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„137附

表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1４

,２,

XＸ建设有限公司综合办公室管理工作制度BU,2008A0目的

明确本部门管理职责,并将管理职责分解落实到与质量、环境与职业健康安全

管理体系相关的各岗位。对程序文件实施中的有关要求做出具体规定，以便更好地

指导本部门的管理工作.

1适用范围

适用于本部门在质量、环境与职业健康安全管理体系运行中开展的所有管理工

作。

２管理目标

为保证公司质量、环境与职业健康安全管理体系的管理方针、管理目标的顺利

实现,根据综合办公室的管理体系职责,制定管理目标如下:确保文件得到有效控制,

确保相关场所得到