试述云南腾药档案管理.docxVIP

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试述云南腾药档案管理

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试述云南腾药档案管理

“云南腾药”是云南腾药制药股份有限公司的简称，云南腾药制药股份有限公司是从股份合作制企业云南省腾冲制药厂改制而来，股份合作制企业云南省腾冲制药厂则从1956年成立的“地方国营腾冲制药厂”转机建制过来。“云南腾药”历经六十年的历史积淀，具备了雄厚的制药技术基础，在不断汲取现代科学技术的基础上具备了一流的检测手段。两者的有机结合，使“腾药”产品有了过硬的质量，造就的知名品种有心脉隆注射液、人参再造丸、六味地黄丸、六灵丸、藿香正气水、感冒疏风片、清肺抑火片等。被国家评为全国中成药行业“优秀企业”金奖单位；连年被云南省政府评为“文明单位”、“先进管理企业”；“腾药”牌商标被云南省工商行政管理局连续九年评为“云南省著名商标”，并获“领袖云南·十大历史品牌”荣誉称号，2006年12月获得国家商务部授予的“中华老字号”称号，2009年获得云南省高新技术企业和云南省创新型试点企业，2011年8月获“全国模范劳动关系和谐企业”称号，2011年8月1日心脉隆获保山市科学技术发明类二等奖，2012年2月心脉隆注射液获得云南省重点新产品证书，2012年4月获国家五一劳动奖章。2012年10月腾药技术中心被认定为云南省企业技术中心，2013年3月获云南省科学技术厅授予的“中药现代化科技产业基地（中药材种植科技示范园）”，2013年7月取得小容量注射剂GMP证书，这是云南省无菌制剂生产企业取得的第五家新版GMP证书，2013年获云南省科学技术厅授予的“云南省创新型企业”，2013年1月腾药获云南省科学技术厅认定为云南省科技型中小企业，2013年3月“美洲大蠊提取物心脉隆注射液的研究及产业化项目”被云南省人民政府授予科学技术二等奖，2013年8月腾药获“保山市农业产业化市级龙头企业”奖牌，2013年10月腾药被中国中小企业协会授予“中国中小企业创新100强”，2013年10月腾药子公司美蠊生物科技有限公司获得科技型中小企业技术创新基金立项证书，2014年2月腾药中医成药“腾药TENGYAO及图”被国家工商总局认定为驰名商标，2014年2月腾药牙龈修复专效牙膏被保山市人民政府认定为保山市第二批新产品。2014年3月腾药获“县政府质量奖”、“老百姓信得过产品荣誉奖”。2014年4月获“云南省农业产业化省级重点龙头企业”荣誉奖牌。2014年5月被省委组织部、省人力资源和社会保障厅公布为“云南省高层次人才创新创业示范基地”。销售公司通过GSP现场检查。2015年通过美洲大蠊养殖GAP现场检查。

取得上述成绩，企业档案管理工作起到相应的作用。下面就云南腾药档案管理发表自己的拙见，仅供参考。不足之处，敬请批评，不吝赐教！

一、人事档案管理

一方面，人事档案是企业人事管理制度的一项重要内容，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，办理退休计算薪酬的重要凭据。人事档案理必须保证它的全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性，工作程中把握以人为本、系统、动态管理和适度保密的原则。注重全面性，人事档案收存员工的履历、求职自推荐信、毕业鉴定或者专业技术职务考评、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。因此，档案工作人员要维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是人事档案保管的主要任务。注重现实性，由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。注重真实性，这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务，比如学历证通过学历认证或者网络查询，审核原件后在复印件上签名确认。注重动态性，人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须随时补充新材料，任命文件之类。注重流动性，人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。注重机密性，人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大