2024年销售合同必备发票管理台账规范版.doc

2024年销售合同必备发票管理台账规范版

本合同目录一览

第一条定义与术语解释

1.1销售合同

1.2发票

1.3台账

第二条销售合同的范围

2.1销售商品或服务的描述

2.2销售数量与金额

第三条发票的开具与管理

3.1发票的开具

3.2发票的保管

3.3发票的报销

第四条台账的建立与维护

4.1台账的建立

4.2台账的维护

第五条发票信息的记录与报告

5.1发票信息的记录

5.2发票信息的报告

第六条发票的审核与验证

6.1发票的审核

6.2发票的验证

第七条异常情况处理

7.1缺失发票的处理

7.2重复开具发票的处理

7.3其他异常情况的处理

第八条合同的有效期限

8.1起始日期

8.2终止日期

第九条合同的变更与解除

9.1合同的变更

9.2合同的解除

第十条违约责任

10.1销售方的违约责任

10.2购买方的违约责任

第十一条争议解决方式

11.1协商解决

11.2调解解决

11.3仲裁解决

11.4法律诉讼

第十二条合同的生效与终止

12.1合同的生效

12.2合同的终止

第十三条保密条款

13.1保密信息的定义

13.2保密信息的保护

13.3保密信息的例外

第十四条法律适用与争议解决

14.1法律适用

14.2争议解决方式

第一部分：合同如下：

第一条定义与术语解释

1.1销售合同

1.2发票

发票是指国家税务总局规定的，由销售方开具给购买方，证明商品或服务销售交易关系的一种税收凭证。

1.3台账

台账是指销售方为管理销售合同项下商品或服务的销售、收款及发票开具等情况，按照税务部门的要求建立的有关记录和报表。

第二条销售合同的范围

2.1销售商品或服务的描述

本合同项下的商品或服务描述如下：（详细描述商品或服务的名称、规格、数量、质量等）

2.2销售数量与金额

本合同项下的销售数量为（数量），销售金额为（金额）。

第三条发票的开具与管理

3.1发票的开具

销售方应在交易发生之日起（规定天数）内，按照税务部门的规定开具发票。发票内容应真实、完整、准确地反映商品或服务的名称、规格、数量、金额等信息。

3.2发票的保管

销售方应妥善保管已开具的发票，确保发票不被损毁、遗失。如因销售方原因导致发票损毁、遗失的，销售方应承担相应责任。

3.3发票的报销

购买方应按照销售方的规定，及时向销售方提交发票报销申请。销售方在核实无误后，应在（规定天数）内予以报销。

第四条台账的建立与维护

4.1台账的建立

销售方应根据税务部门的要求，为本合同项下的销售、收款及发票开具等情况建立台账。台账应包括商品或服务名称、规格、数量、金额、发票号码、购买方信息等。

4.2台账的维护

销售方应定期对台账进行核对、更新，确保台账信息的真实、完整、准确。如发现台账信息有误，销售方应及时进行更正。

第五条发票信息的记录与报告

5.1发票信息的记录

销售方应在开具发票后，将发票信息准确记录在台账中。

5.2发票信息的报告

销售方应在规定的时间内向税务部门报告发票信息，并按照税务部门的要求提供相关资料。

第六条发票的审核与验证

6.1发票的审核

销售方应按照税务部门的规定，对购买方提交的发票进行审核。如发现发票不符合规定或有疑义的，销售方应要求购买方提供相关证明文件。

6.2发票的验证

销售方应通过税务部门的发票查询系统，对购买方提交的发票进行验证。如发现发票无效的，销售方有权拒绝报销。

第七条异常情况处理

7.1缺失发票的处理

如购买方提交的发票缺失，销售方应要求购买方在规定时间内补开发票。如购买方未能补开发票的，销售方有权拒绝报销。

7.2重复开具发票的处理

如发现购买方重复开具发票，销售方应要求购买方说明原因。如购买方无法合理解释的，销售方有权拒绝报销。

7.3其他异常情况的处理

如遇到本合同执行过程中的其他异常情况，双方应本着诚实守信的原则，协商解决。如协商无果的，可依法寻求其他解决途径。

第八条合同的有效期限

8.1起始日期

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2终止日期

本合同的有效期限为（规定年数），自起始日期起计算。

第九条合同的变更与解除

9.1合同的变更

如双方同意对本合同的任何条款进行修改或补充，可签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效。

9.2合同的解除

在合同有效期内，除非双方另有约定，否则任何一方不得单方面解除合同。如一方拟解除合同，应提前（规定天数）书面通知对方，并经双方协商一致后生效。

第十条违约责