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舆情应对领导小组
为了有效预防和处置各类突发事件及舆论危机,维护企业
品牌形象,创造良好的社会舆论条件,公司要求规范开展项目
部舆情应对工作,并成立舆情应对领导小组。该小组由项目部
经理担任组长,项目书记担任副组长,各部门负责人为组员。
舆情应对领导小组的主要职责是把握突发事件舆情应对的
工作重点。在现场处置方面,事件当事单位应按照突发事件等
级,按照相关规定的程序要求和时限要求,向项目分管领导、
公司相关部门迅速汇报。公司党委工作部根据突发事件等级适
时向局党委宣传部报告。在现场处置时,要本着“既迅速处理,
又力避消息扩散”的原则,积极稳妥地进行现场处置。具体措
施包括移除或遮盖相关宣传品、封闭事发现场、控制现场等。
现场工作人员应尽量避免穿着佩戴带有企业标志、企业名称的
安全帽和工作服。
在媒体应对方面,可分为前期和后期两个阶段。前期主要
工作是部署媒体应对工作,努力避免或消除负面报道的发生。
具体措施包括发通知规范媒体应对、问清单位、姓名及联系方
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式、立即向领导汇报等。后期主要工作是跟踪媒体报道和进展
情况,由专人负责在网上搜索相关报道和进展情况,其他人员
应尽量减少在网站上搜索相关内容的频次。
以上是舆情应对领导小组的职责和具体措施,希望能有效
预防和处置各类突发事件及舆论危机,维护企业品牌形象,创
造良好的社会舆论条件,确保项目和谐稳定。
第二阶段是从媒体抵达现场采访开始,到舆论危机风险化
解完毕止。其主要工作是科学、规范、有效地开展媒体应对工
作,努力减少负面报道及其影响,避免舆情发酵升级。
具体来说,第一项工作是完成新闻通稿,规范信息发布。
按照“谁主管、谁发布”的原则,需要研究制定突发事件的信息
发布方案,在统一指挥协调下,科学有序进行信息发布。可以
首先发布简要信息,随后发布初步核实情况、应对措施和防范
措施等,并根据事件处置情况做好后续的信息发布工作。在信
息发布前,应由党委工作部起草或把关,拟出新闻通稿,经舆
情应对小组领导审核,作为正式、统一的媒体回应内容,并作
为接受采访人员介绍情况、回答问题的依据。新闻通稿应本着
实事求是的原则,客观、科学地介绍事件原委及相关背景,介
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绍采取的措施。同时,需要努力争取政府、业主、知名专业学
者的支持,提高权威性。
第二项工作是规范媒体采访活动。对事件现场依法设置警
戒线,持证进场,必要时可在警戒线外划定新闻采访区。对媒
体记者的采访,一般应要求记者提交采访提纲,在进行认真分
析准备后,决定是否接受采访。同意接受采访的,要妥善安排
好采访事宜,由指定的现场人员,按照统一口径介绍情况,不
得随意让记者进入现场采访。采访结束后,要与媒体记者保持
联系,掌握报道内容,努力减少负面报道及其影响。
第三项工作是启动突发事件专项舆情监测工作。需要关注
社会公众媒体对突发事件和企业的报道及舆论倾向,适时启动
专项舆情监测工作。舆情监测应由项目专人负责。专项舆情监
测工作包括在网络上搜索(或借助专业机构力量)突发事件相
关报道情况,快速找到传播源头和关键媒体;密切跟踪舆情发
展情况,发现负面消息大规模传播苗头时或出现不实传言、谣
言时及时发出预警;在舆情应对小组进行研判后及时按要求进
行应对和处置。
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