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2024年学校档案管理制度范本

档案管理是学校常规管理的一个重要部分。它既是学校管理和教

育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见

证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各

职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证

文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各

种计划与安排、各种学习记录。教代会材料等分别由相关部门干事负

责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、

教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案

资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、

校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理

交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或

每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归

档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档

案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

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8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手

续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

2024年学校档案管理制度范本（二）

学校档案管理制度范本

第一章总则

第一条为规范学校档案管理工作，提高档案管理效率和服务水

平，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有部门及相关人员的档案管理工作。

第三条学校档案管理的原则是依法管理、科学分类、全程监管、

信息化管理、服务优先。

第四条学校档案管理的工作目标是确保档案材料的完整性、准确

性和高效性。

第五条学校档案管理的主要任务是收集、整理、保存、利用档案

材料。

第六条学校档案管理的责任人是档案管理部门负责人。

第二章档案管理的基本要求

第七条学校档案管理工作应遵循以下基本要求：

1.档案收集应贯穿全过程，确保档案材料的齐全性和准确性。

2.档案整理要注重分类、整理、编目，建立科学的档案分类体

系。

3.档案保存要采用合适的保存措施，确保档案材料的安全和完

整。

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4.档案利用要简捷、高效，提供及时准确的档案查询和服务。

5.档案信息化管理要加强信息技术的应用，提高档案管理的效率

和服务质量。

第三章档案管理的职责和权限

第八条档案管理部门负责学校的档案管理工作，具体职责包括：

1.负责制定和完善档案管理制度，并组织实施。

2.负责档案的收集、整理、编目、保存和利用工作。

3.负责档案的借阅、复制、调阅和销毁工作。

4.负责档案管理系统的建设和维护。

5.负责档案管理人员的培训和考核。

第九条档案管理部门可以制定一些内部规章制度，明确具体的操

作程序和要求。

第四章档案的收集和整理

第十条学校各部门应及时收集并移交相关的档案材料，确保档案

材料的及时性和完整性。

第十一条档案整理工作应遵循以下原则：

1.档案要按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和易

查性。

2.档案要进行必要的修整和整理，确保档案材料的清晰和完好无

损。

3.档案要编制清晰准确的目录和索引，方便档案的查找和利用。

第十二条档案整理工作应由专业人员进行，并负责档案材料的装

订和标识。

第五章档案的保存和利用

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第十三条档案的保存应采取以下措施：

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